Paste Special Transpose hace una instantánea de los datos.
Esta característica apareció en Excel 2003 con muy poca fanfarria. Supongamos que tiene dos libros de trabajo que desea comparar uno al lado del otro. No está buscando una VLOOKUP, solo quiere "mirar" los dos libros de trabajo. Abra ambos libros de trabajo. En la pestaña Ver, elija Ver en paralelo.
Por el motivo que sea, Excel tiene por defecto el orden del primer libro de trabajo en la mitad superior de la pantalla y el segundo libro de trabajo en la mitad inferior de la pantalla, lo que claramente significa que alguien del equipo de Excel no conoce el significado de “Lado a lado”. "
El comando no dice "Ver uno encima del otro", ¿verdad? Si bien esta elección me molesta, es bastante fácil obtenerlos uno al lado del otro: simplemente seleccione Ver, Organizar todo, Vertical, Aceptar.
En este punto, un libro está en la mitad izquierda de su monitor y el otro libro está en la mitad derecha. Tengo este monitor de 1080p monstruoso, lo que significa que cada libro de trabajo solo ocupa una cuarta parte del espacio de la pantalla. Entonces, para aquellos de ustedes con monitores de más del doble de ancho que su hoja de trabajo, coloque el cursor sobre el borde derecho del libro de trabajo izquierdo. Verá el puntero del mouse a continuación. Haga clic y arrastre hacia la izquierda.
Luego, arrastre el borde izquierdo del libro de trabajo derecho hacia la izquierda.
Terminas con esta disposición de los dos libros de trabajo:
Pero esto no es nada nuevo. Excel 97 ofreció Arrange All Vertical. Sin embargo, existe una gran diferencia:
Tome la barra de desplazamiento y desplace el libro de trabajo derecho hacia abajo para que comience en la fila 8. Milagrosamente, el libro de trabajo izquierdo se desplaza a la misma velocidad y ambos libros muestran las filas 8 a 17.
Esto es genial, hasta que un libro de trabajo agrega o elimina una fila.
Entonces, las cosas no están sincronizadas. Los Harlem Globetrotters se agregaron a la izquierda, por lo que ahora necesitamos la fila 19 a la izquierda y la fila 18 a la derecha para desplazarse juntos.
La clave es desactivar temporalmente el desplazamiento sincrónico. Se activó cuando usó Ver en paralelo. Está en la pestaña Ver, en el grupo Ventana, pero estos tres íconos se colapsan cuando la ventana de Excel se estrecha, por lo que es probable que solo vea los íconos y no las palabras.
Desactive el desplazamiento sincrónico. Vuelva a alinear los dos libros de trabajo. Active el desplazamiento sincrónico. Como se muestra a continuación, la fila 26 de la izquierda coincide con la fila 25 de la derecha.
A medida que continúe desplazándose, las filas permanecerán alineadas.
¿Puedo comparar Sheet1 y Sheet2 del mismo libro de trabajo?
Si. Asegúrese de tener solo un libro abierto. En la pestaña Ver, seleccione Nueva ventana. Ahora parece que tiene dos libros abiertos. Uno tiene: 1 en la barra de título y el otro tiene: 2 en la barra de título. Seleccione Hoja1 en: 1 y Hoja2 en: 2. Siga los pasos de Vista lado a lado desde arriba. Ahora podrá ver ambas hojas de trabajo del libro una al lado de la otra. Cuando haya terminado, vaya a la versión: 2 del archivo y haga clic en la X en la parte superior derecha para cerrar esa ventana.
Nota
No ha abierto una segunda copia del libro. Piense en: 2 como una segunda cámara apuntando a una sección diferente del libro de trabajo.
Gracias a Anne Walsh, autora de Your Excel Survival Kit, por sugerir esta función.
