Excel forma rápida de insertar muchas columnas usando la tecla F4 para rehacer.
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- Estuve en Lakeland Florida en Florida Southern College para un seminario de Excel
- Hay cinco formas de hacer todo en Excel.
- Por ejemplo: si necesita columnas pequeñas entre las columnas, puede hacer
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Ingrese una y otra y otra vez
- Pero la tecla F4 repetirá la última acción. Al dividir la tarea en dos partes,
- puede hacer alt = "" + IC una vez y luego presionar repetidamente la flecha izquierda F4 hasta que se inserten todas las columnas
- Luego, haga alt = "" + OCW 1 Ingrese una vez y presione repetidamente la Flecha derecha Flecha derecha F4 hasta que todas las columnas sean más pequeñas
- Pero Lacie tenía una forma más rápida:
- Ctrl + clic en cada columna y alt = "" + IC una vez
- Eso insertará una columna entre cada columna.
- Ctrl + clic en cada columna nueva y alt = "" + OCW 1 una vez
- Puede convertir este truco de lado y usarlo para hacer doble espacio en las filas
- Pero una forma más rápida es el truco de Bob Umlas para duplicar las filas de espacio.
- Escriba los números del 1 al 9 en una nueva columna. Copie esos números y péguelos en 9 filas nuevas.
- Ordene por esa columna y luego elimine la columna
- Más tarde, en la toma descartada: por qué nunca debería insertar columnas pequeñas entre las columnas
Transcripción del video
Aprenda Excel de, Podcast Episodio 2166: CTRL + CLIC para insertar varias columnas.
Oye. Bienvenido de nuevo al netcast. Soy Bill Jelen, y anoche estuve en Lakeland Florida en Florida Southern College dando un seminario allí, y siempre hablo de que en Excel hay 5 formas de hacer todo. En Excel, hay una forma lenta y una forma más rápida, y estaba hablando de la solicitud loca del administrador donde quieren pequeñas columnas pequeñas entre las columnas y así terminas haciendo estas 7 pulsaciones de teclas una y otra vez ALT + I y luego C para inserte la columna y luego ALT + O, C, W, 1, ENTER para cambiar el ancho de esa columna (a 7 - 00:38). Muy bien, entonces, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER una y otra y otra vez.
Pero hay una forma más rápida y esa forma más rápida implica la tecla F4 y, por lo general, F4 coloca los signos $ en una referencia pero, cuando no está editando una fórmula, F4 repetirá el último comando que hizo. Entonces, puede pensar en este conjunto de pasos como dos pasos: insertar las columnas y hacer que las columnas sean más estrechas. Entonces, si haces ALT + IC una vez, está bien, ahora, lo último que hice fue insertar una columna, así que si solo uso la flecha izquierda, F4, flecha izquierda, F4, flecha izquierda, F4, así, puedes muy rápidamente inserte las columnas, y luego, si queremos hacer ALT + O, C, W, 1, entonces es flecha derecha dos veces, F4, flecha derecha dos veces, F4, así.
Bien. Ahora, cada vez que estoy haciendo mis seminarios, siempre hablo de cómo alguien en la sala va a tener algún truco del que nunca había oído hablar en Excel y, efectivamente, en este punto, Lacie, que es estudiante de la universidad, Lacie de Middleburg, Florida, dice: “Oye, no, espera. Podrías hacer eso, simplemente seleccionar todas las columnas ”, está bien, y, en ese momento, digo,“ No, Lacie, eso no va a funcionar porque si selecciono todas las columnas de esta manera y hago ALT + IC , va a insertar todas esas columnas a la izquierda de PRODUCTO ”, pero llego a una conclusión antes de que Lacie termine su oración. Ella dice: “Oye, eso funcionaría. ¿Qué pasa si selecciona todas las columnas con la tecla CONTROL? " y yo digo, "¿Qué? ¿Con la tecla CONTROL?
Ahora, he hecho este ejemplo cientos de veces, pero nunca intenté seleccionar las columnas con la tecla CONTROL. Entonces, estoy presionando CONTROL y haciendo clic en cada columna individual y luego, mira esto, ALT + IC, bam. Inserta columnas individuales, esencialmente agregando una nueva columna entre cada columna, y luego, por supuesto, sería fácil mantener presionada la tecla CONTROL mientras elijo estas columnas y luego hago ALT + O, C, W, 1 una vez para hacer todo trabajo. Bien. Tan genial. Felicitaciones a Lacie. (Ese truco genial que he hecho al revés cientos de veces, Lacie ganó un parche de misión de Excel Guru - 02:44) por eso.
Bien. Ahora, por supuesto, podemos tomar el truco de Lacie y darle la vuelta al truco de Lacie. Si necesitáramos, por alguna razón, hacer doble espacio en los datos, CONTROL + CLIC en cada fila individual y luego ALT + IR para insertar filas, pero, nuevamente, hay 5 formas de hacer todo en Excel y la forma en que lo he mostrado en el podcast anterior está la manera asombrosa de Bob Umlas de agregar una columna adicional aquí con los números del 1 al que sea. Así que pongo el 1, mantengo presionada la tecla CONTROL, y arrastro el controlador de relleno, de acuerdo, y luego copio esos 9 números y los pego allí mismo, y luego DATA, de la A a la Z, y eso duplicará los datos. Ahora, en este punto, podemos borrar todo lo que está en la COLUMNA J. Muy bien. Siempre múltiples formas de hacer las cosas en Excel.
Ahora, este libro, Power Excel con: 617 Excel Mysteries Solved, mi libro que tiene muchos trucos como los de este libro. Haga clic en esa i en la esquina superior derecha para verla.
Bien. En este largo episodio de Florida Southern College en Lakeland, estaba hablando de cómo hay 5 formas de hacer todo en Excel y, por ejemplo, si necesita pequeñas columnas entre las columnas, podría hacer el truco que he hecho: ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - una y otra y otra vez, pero la tecla F4, estaba hablando de la tecla F4, repetirá la última acción, por lo que, al dividir la tarea en dos partes, puede hacer ALT + IC una vez y luego presione repetidamente la flecha izquierda F4 hasta que se inserten todas las columnas, y luego la segunda tarea, haga ALT + OCW 1 ENTER una vez y luego repetidamente la flecha derecha F4 hasta que todas las columnas sean más pequeñas.
Pero Lacie tiene una forma más rápida: CONTROL + CLIC en cada columna y ALT + IC una vez. Eso insertará una columna entre cada columna con un clic. El truco es la tecla CONTROL. Eso es lo que hace que eso funcione, y luego, por supuesto, podemos hacer todas las columnas a la vez, hacer que todas las columnas se estrechen a la vez.
Puede girar el truco de lado y usarlo para hacer filas de doble espacio, pero si estamos en filas de doble espacio, entonces Bob Umlas tiene un gran truco. Escriba los números del 1 al 9 en una nueva columna, copie y pegue en 9 filas nuevas, ordene por esa columna, elimine la columna y, bam, hemos colocado los datos a doble espacio.
Ahora, más adelante, en el descarte: por qué nunca debería insertar pequeñas columnas entre las columnas. Este hola. Quiero agradecerles por pasar y agradecer a Lacie por asistir a mi seminario con ese gran truco. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Bien. Oye, el descarte. Sabes, en realidad odio este ejemplo. Este fue un administrador en vivo real que tuve que me hizo hacer estas pequeñas columnas entre las columnas, y fue un desastre cuando sucedió, y lo que sucederá es que alguien va a ordenar parte de estos datos y no todos estos datos. pero la causa principal detrás de todo esto fue que a mi gerente le importaba cómo se veían las cosas, correcto, y si agregamos un SUBRAYADO, verá que solo subraya los caracteres en la celda, no la celda completa, y él quería todo celda subrayada, ¿de acuerdo?
Entonces, eso nos obligaría a usar el borde inferior para resolver este problema. Entonces, seleccione cada elemento individual, venga aquí y elija el BORDE INFERIOR, y eso obtendría no solo los caracteres, no solo la FECHA, sino todo el camino a través de la celda, pero luego quería pequeños espacios entre ellos porque, por supuesto , cuando imprimió, las líneas de la cuadrícula no estaban allí y, ya sabes, le importaba cómo se veían las cosas, lo que realmente me volvía loco. Solo quería que los números fueran correctos, ¿de acuerdo?
So, if you run into this manager who wants the tiny little columns between the columns to make the underscores look better, then here's an awesome trick, right? Instead of using the UNDERLINE or the DOUBLE UNDERLINE, which are the two choices there -- remember there's always more choices hidden in the dialog box behind the ribbon -- then, this arrow, the dialogue launcher, will get you back to those more choices. Alright, so, open this up and now, instead of 2 choices, there's 4 choices, including something called SINGLE ACCOUNTING. Choose the SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE and you'll get the underline that goes all the way across, not just the characters in the cell, but leaves the tiny little gaps at each end. So, we get that look that my manager was looking for years and years ago.
Bien, y luego, finalmente, si termina trabajando para ese gerente que exige las pequeñas columnas entre las columnas, ya sabe, la molestia es CONTROL * para seleccionar la región actual no seleccionará todo el conjunto de datos. Entonces, lo que hago es colarse aquí cuando el gerente no está mirando y escribir una barra espaciadora, y luego una barra espaciadora aquí, y luego una barra espaciadora aquí, todo el camino. Coloque barras espaciadoras a lo ancho, ya lo he hecho, y luego CONTROL * seleccionará todo el rango y tendremos menos posibilidades de que alguien ordene parte de los datos y no todos.
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