El método explicado anteriormente en Excel 2020: Validación dependiente con matrices dinámicas está bien si tiene matrices dinámicas. Pero muchas personas que ejecutan versiones perpetuas de Excel no tendrán matrices dinámicas durante años. Otros métodos publicados para la validación dependiente requieren un nuevo rango con nombre para cada opción posible en el primer y segundo menú desplegable.
Estaba haciendo un seminario en Mobile, Alabama y varias personas querían configurar una validación de tres niveles, pero no les importaba tener menús desplegables para elegir. "Solo quiero validar que las personas estén escribiendo los valores correctos".
En lugar de utilizar la opción para permitir una lista, puede configurar una validación personalizada mediante una fórmula. Digamos que tiene una mesa con cientos de selecciones válidas.
Si cree que su lista crecerá con el tiempo, formatéela como una tabla usando Ctrl + T.
Configure un rango con nombre para cada una de las tres columnas. Este paso es necesario para que pueda hacer referencia a cada columna y los nombres crecerán a medida que crece la tabla.
Seleccione A2: A551. En el cuadro de nombre, escriba cCountry y presione enter.
Nombre B2: B551 como cState. Nombre C2: C551 como cCity.
Aquí está el área donde desea que las personas ingresen un país, estado y ciudad.
Siempre es más fácil crear y probar sus fórmulas para el formato condicional y la validación en una celda primero. Eche un vistazo a las fórmulas que se muestran a continuación para probar cada una de las entradas.
Una vez que esas fórmulas estén funcionando, edite la celda H3. Con el mouse, seleccione los caracteres en la barra de fórmulas y presione Ctrl + C para copiar. Seleccione F3 y presione Alt + DL para abrir el menú desplegable Validación de datos. En el cuadro Permitir, elija Personalizado. Esto revelará un cuadro de fórmula. Pegue su fórmula en ese cuadro.
Opcionalmente, complete un mensaje de entrada y una alerta de error. Repita para poner la fórmula H4 como validación para F4 y la fórmula H5 para validación para F5. El resultado: evitará una entrada incorrecta.
