Hay dos herramientas de consolidación antiguas en Excel.
Para comprenderlos, diga que tiene tres conjuntos de datos. Cada uno tiene nombres en el lado izquierdo y meses en la parte superior. Observe que los nombres son diferentes y que cada conjunto de datos tiene un número de meses diferente.
El conjunto de datos 2 tiene cinco meses en lugar de 3 en la parte superior. Algunas personas faltan y otras se agregan.
El conjunto de datos 3 tiene cuatro meses en la parte superior y algunos nombres nuevos.
El comando Consolidar unirá los datos de las tres hojas de trabajo en una sola hoja de trabajo.
Desea combinarlos en un solo conjunto de datos.
La primera herramienta es el comando Consolidar en la pestaña Datos. Elija una sección en blanco del libro de trabajo antes de iniciar el comando. Use el botón RefEdit para señalar cada uno de sus conjuntos de datos y luego haga clic en Agregar. En la parte inferior izquierda, elija Fila superior y Columna izquierda.
En la figura anterior, observe tres molestias: la celda A1 siempre se deja en blanco, los datos en A no están ordenados, y si faltaba una persona en un conjunto de datos, las celdas se dejan vacías en lugar de llenarse con 0.
Llenar la celda A1 es bastante fácil. Ordenar por nombre implica usar Flash Fill para obtener el apellido en la columna N.A continuación, se explica cómo llenar las celdas en blanco con 0:
- Seleccione todas las celdas que deberían tener números: B2: M11.
- Presione Ctrl + H para mostrar Buscar y reemplazar.
- Deje el cuadro Buscar vacío y escriba un cero en el cuadro Reemplazar con :.
- Haga clic en Reemplazar todo.
El resultado: un informe resumido con un formato agradable, como se muestra a continuación.
La otra herramienta antigua es la tabla dinámica de rango de consolidación múltiple. Siga estos pasos para usarlo:
1. Presione Alt + D, P para invocar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos de Excel 2003.
2. Elija Varios rangos de consolidación en el paso 1 del asistente. Haga clic en Siguiente.
3. Elija Crearé los campos de página en el paso 2a del asistente. Haga clic en Siguiente.
4. En el Paso 2b del asistente, use el botón RefEdit para señalar cada tabla. Haga clic en Agregar después de cada uno.
5. Haga clic en Finalizar para crear la tabla dinámica, como se muestra a continuación.
Gracias a CTroy por sugerir esta característica.
