Contar el número de días entre dos fechas en Excel parece engañosamente simple. Pero si simplemente resta la fecha anterior de la fecha posterior, es posible que esté contando mal el número de días.
Tomemos un dato muy simple de esta semana. Digamos que su equipo comenzó un proyecto el martes y debe entregarse al final del día el jueves. Si simplemente resta el 13/02/2018 del 15/02/2018, Excel le dirá que hay 2 días. Pero eso no es correcto. Cuente los días: martes, miércoles, jueves. Eso es tres días.
Una solución es usar NETWORKDAYS como se muestra en B3 a continuación. Esta función es diferente a una resta pura porque cuenta tanto el primer día como el último. En algunos casos, será mejor. (NETWORKDAYS también puede ignorar los fines de semana y feriados, pero eso se discutió en detalle en Podcast 2023 - Calcular días laborales).
Estoy trabajando en una serie de 40 artículos aquí en. Comencé el miércoles 14 de febrero de 2018 y quiero terminar antes del 31 de marzo de 2018. Siempre había creído que había 40 días entre estas dos fechas. Pero como puede ver a continuación, la fórmula calcula 46 días, no 40 días.
Mira, el número 40 es un número importante para mí. ¿Por qué? Porque = ROMAN (40) es XL y me paso los días escribiendo sobre Excel. (Y "XL" suena como "Excel"). Entonces, 40 es mi número favorito. He planeado 40 artículos. Pero el calendario me da 46 días. No soy el único con este dilema. A lo largo de la historia, el número 40 sigue apareciendo. Noé luchó contra la lluvia durante 40 días, no durante 46 días. Casey Kasem haría una cuenta regresiva del Top 40, no del Top 46. ¿Por qué creí que hay 40 días entre el 14/2 y el 31/3?
Ha habido varias formas de programar 40 días en este período (¡sorprendentemente Wikipedia describe seis formas diferentes en las que varias personas han calculado 40 días entre estas dos fechas!). Un método común en los Estados Unidos es simplemente saltear los domingos. (Lo llamo el método metodista, y elijo ese método porque las damas de la iglesia metodista local hacen el mejor pastel). Las fórmulas modificadas a continuación llegan a 40 artículos en 40 días.
Aquí está la lección importante para hoy: revise esa asombrosa sintaxis secreta en B14. La información sobre herramientas para NETWORKDAYS.INTL y WORKDAY.INTL ofrece una opción donde el domingo se considera el fin de semana. Pero, ¿y si necesitaras saltarte los martes y jueves? Esa no es una opción. Lo que puede hacer en su lugar es especificar una cadena binaria de 7 dígitos como tercer argumento. El lunes es el primer bit, el domingo es el séptimo bit. Un 1 significa tratar el día como un día laborable. Entonces, para omitir los martes y jueves, usaría "0101000" como tercer argumento.
Jueves torácico: mis funciones favoritas que aceleran el corazón en Excel. Casi me da un infarto cuando descubrí esta forma secreta del tercer argumento de NETWORKDAYS.INTL y WORKDAY.INTL.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Haga doble clic en el controlador de relleno para copiar una fórmula en todas las filas".
Bill Jelen
