El lector Jack Chomicz proporcionó este consejo. Jack recuerda los viejos tiempos, cuando pagaba por el software y recibía un manual impreso. Encontró un método para imprimir todo el archivo de ayuda de Excel, lo que resultó en un documento de 850 páginas con unas 850 páginas de buena referencia condensada, no diluida con agua. El único inconveniente es que las ecuaciones y los gráficos se pierden en el proceso. No obstante, el archivo de ayuda es muy completo y presenta una referencia valiosa, probablemente mejor que el 95% de los libros del mercado. Este procedimiento se probó en Excel 2000 con el sistema operativo Windows 2000 Professional.
- Abre Excel. Abra la Ayuda de Excel.
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Si su ayuda aparece como una sola columna, desea mostrar el panel Contenido haciendo clic en el icono Mostrar en la parte superior de la ayuda:
Mostrar panel de contenido en el archivo de ayuda - Seleccione un solo tema. (En la imagen a continuación, se selecciona "Datos en hojas de trabajo").
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Haga clic en el icono Opciones y seleccione Imprimir…
Impresión de encabezados y subtemas seleccionados - En el cuadro de diálogo Imprimir temas, elija "Imprimir encabezado seleccionado y todos los subtemas". Haga clic en Aceptar.
- Después de unos segundos, verá un cuadro de diálogo de impresión normal. No haga clic en Imprimir o Cancelar. Deje abierto el cuadro de diálogo Imprimir.
- Abra el Explorador de Windows (u otro administrador de archivos) y vaya a: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
- Asegúrese de haber seleccionado Ver> Detalles. Haga clic en el encabezado Fecha / Hora para que los archivos más recientes estén en un grupo en la parte superior (o inferior). Busque en los archivos más recientes un nombre de archivo críptico como ~ hhD7.htm. El nombre es generado por el sistema y es diferente cada vez. Preste atención a la extensión .htm y al día / hora de creación, que debe ser su hora actual (si está configurada para mostrarse)
- Copie este archivo en un directorio "Archivo de ayuda de Excel" o algo como esto. Después de realizar la copia, vuelva a la ventana Imprimir y cancele la impresión. El sistema borrará automáticamente el archivo que acaba de copiar.
- En el directorio "Archivo de ayuda de Excel", es posible que desee cambiar el nombre de este archivo a "DataInWorksheets.htm" para mayor claridad.
- Seleccione el siguiente encabezado en la Ayuda de Excel y repita la operación. Tenga en cuenta que tendrá que seleccionar cada vez "Imprimir el encabezado seleccionado y todos los subtemas", que es volátil y volverá a la otra opción.
- Hay 34 títulos (no necesita la información de licencia). Los archivos resultantes se pueden visualizar en el navegador web, pero los hipervínculos no funcionan. Es posible que desee convertir HTML en texto.
Probé una técnica similar en Excel 2002. Cuando abro los archivos .html resultantes en un navegador, veo brevemente los resultados, pero luego me redirigen inmediatamente a un sitio de Microsoft.
