Evite pequeñas columnas en blanco mediante el uso de un subrayado contable para sus encabezados: consejos de Excel

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Trabajé para algunos gerentes realmente molestos. Pésimas habilidades con la gente. Arrogante. Pero el que realmente me frió los pantalones fue el tipo que tenía este mal hábito en Excel.

Mira estos datos que configuró. Pequeñas columnas en blanco entre cada columna. Este es un desastre esperando a suceder. Alguien va a ordenar parte de estos datos y no todos.

Pequeñas columnas en blanco son malvadas

¿Por qué haría esto una persona racional? Porque les importa más cómo se ven las cosas. Mi gerente quería subrayados debajo de cada título que cubriera toda la celda. No solo bajo el JAN de Jan, sino bajo toda la celda. Por lo tanto, puede desactivar los subrayados y usar un borde inferior. Pero eso crea una larga línea horizontal. Mi gerente quería líneas individuales. Por lo tanto, crearía las pequeñas columnas en blanco (Alt + IR, Flecha derecha, F4, Flecha derecha, F4, etc.). Luego, haría que esas columnas se estrecharan (Alt + OCA 1 Enter, Flecha izquierda, Flecha izquierda, F4, Flecha izquierda, Flecha izquierda, F4).

Ninguno de estos fue aceptable

Antes, cuando trabajaba para este tipo, colábamos en sus hojas de cálculo cualquier tipo de caracteres de barra espaciadora en los encabezados de cada columna negra para que Ctrl + * seleccionara toda la región.

Pero esto es lo que * amo * de ser. Cada año, viajo por todo el país y hago 35 de mis seminarios de Power Excel. En cada ciudad, entre 40 y 300 personas de varias empresas de la ciudad se presentan para obtener algunos créditos CPE y ver algunos consejos de Excel. En cada seminario, animo a la gente a que me enseñe algo nuevo. Siempre tengo un premio conmigo para cualquiera que me dé un nuevo truco de Excel, y siempre aprendo algunas cosas nuevas en cada ciudad. Hace unos 8 años, estaba haciendo un seminario en Las Vegas, para el capítulo local del Institute of Managerial Accountants. Me quejé de mi jefe y de su pequeña columna en blanco entre las columnas. En el descanso, alguien se me acercó y me ofreció este truco increíble.

Escriba los títulos sin las columnas en blanco
Seleccione los títulos
Vaya al iniciador de diálogo en el grupo Fuente de la pestaña Inicio de la Cinta. (O, alternativamente, presione Ctrl + 1 y haga clic en la pestaña Fuente en el cuadro de diálogo Formato de celdas).

Lanzador de diálogo
Abra el menú desplegable Subrayado y elija Subrayado contable único.

Los cuadros de diálogo ofrecen opciones que no están en la cinta.

Observe este asombroso resultado: sin insertar columnas en blanco, cada subrayado se extiende casi por toda la celda, pero hay un pequeño espacio en cada borde de la celda. Esto evita la apariencia de uni-ceja.