Un misterio de mi seminario Power Excel en vivo en Atlanta para el Gulf South Council de la IMA: tiene dos columnas de números. Hay un Autosuma en la parte inferior de cada columna. Al insertar filas, el Autosuma en una columna deja de funcionar. ¿Qué podría estar causando eso?
Digamos que comienza con dos columnas de números como esta. Seleccione B10: C11 y presione alt = "" + = para poner dos cálculos de Autosuma.
Inserte una nueva fila 10. Escriba 100 en B10 y 200 en C10. Ambos Totales se actualizan como se esperaba.
Pero para introducir el problema, inserte una fila 11 para Jicama. Escriba un valor en B11 pero no en C11. Todo parece estar bien, pero ahora ha introducido el error.
La fórmula Total en C12 anterior no se actualiza si no escribe un número en C11.
Inserte una fila 12 y escriba números en ambas columnas. La columna B se actualiza, pero la columna C no.
Incluso si regresa y escribe un 0 en C11 en este punto, es demasiado tarde, el Autosuma ha dejado de actualizarse.
El hecho de que AutoSum se esté expandiendo se debe a esta configuración en Archivo, Opciones, Avanzado:
Pero la nueva característica (¿Excel 2000?) Para extender los rangos de datos se basa en un arcano conjunto de reglas. El rango de datos tenía que ser de 3 celdas consecutivas y agrega una nueva fila o columna al final. Aparentemente, agregar una celda en blanco no es suficiente. Tienes que escribir algo en esa celda para que suceda la función.
¿Cuál es la solución? Agregue una fila en blanco entre su última fila de datos y su suma. Incluya la fila en blanco en la suma. Doy el paso adicional de establecer la altura de la fila en 3 y usar un relleno gris oscuro para que la fila adicional parezca un subrayado contable. Eso anima a las personas a insertar nuevas filas "por encima de la línea" y mantiene la fórmula funcionando.
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Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2199: Problema con dos Autosuma.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Hace un par de semanas estuve en Atlanta, Georgia, para la reunión del Consejo Sur del Golfo de la IMA. Surgieron muchas preguntas geniales en esa, incluida esta que me dejó perplejo. Alguien dijo que tenían dos columnas de Autosuma, entonces estas dos celdas aquí, presionan el botón Autosuma (Alt + =) - y que mientras estaban trabajando, insertarían filas, insertarían filas, insertarían filas y luego, de repente, Columna 2 dejaría de trabajar. Ahora, eso fue extraño, como, ¿por qué pasaría eso? Pero luego, ya sabes, mientras hablaba, comencé a replicar lo que estaba pasando.
Entonces venimos aquí, hacemos Alt + IR para insertar una fila, escribimos el siguiente elemento y 100. Ese 800 cambia a 900, eso es perfecto; 200, 1600 cambia a 1800, eso es perfecto. Muy bien, pero luego inserta otra fila y esta tiene un valor. Hermoso, los mil cambios. Pero la Columna 2, por la razón que sea, no tiene ningún valor. Y luego, insertamos una nueva fila, está bien, mira, ahí es donde entra el problema. Ahora la Columna 1 va a funcionar. Quiero ingresar 123 y el número cambia. Pero aquí, porque no escribí nada para Jicama en C11, cuando escribo el valor aquí, 222, BAM, no funciona, ¿verdad?
Entonces, lo que nos encontramos es que Excel está extendiendo esa fórmula. Si tiene tres o más celdas a las que se refiere la fórmula e inserta una cuarta celda, la extenderán; pero solo lo amplían si agrega un número. Y, bueno, no agregamos un número aquí, eso causa todo tipo de problemas. Entonces, mi sugerencia es que vamos a insertar una fila en blanco aquí, y voy a cambiar el color de esta fila en blanco; no tienes que cambiar el color de la fila en blanco, pero me gusta para cambiar el color de la fila en blanco. Nosotros, como, vamos a un bonito gris claro y luego ponemos el total aquí, ¿de acuerdo? En este total, cuando usemos el Autosuma, incluirá la fila en blanco. Copia eso.
Y yo, este es un consejo profesional aquí, incluso hago para mi altura de fila, como, pequeña, como, tal vez 3, ¿de acuerdo? Así que parece que estamos poniendo, ya sabes, casi un subrayado contable. Y luego debe asegurarse de insertar siempre las nuevas filas encima de la fila en blanco.
Entonces, "Iceberg", "111", "222", genial. Insertar una nueva fila: Jícama, mal escrito, "111", genial, nada. Y luego inserta una nueva fila: Kale, "111", "222", ¡BAM! Y sigue funcionando. Bien. Entonces, si va a tener esas celdas en blanco, solo un mejor enfoque general todo el tiempo es incluir una fila en blanco en su Autosuma y luego capacitar a las personas que usan la hoja de cálculo para que siempre inserten las nuevas filas adicionales sobre el espacio en blanco. fila, y su Autosuma continuará.
Consejos como ese están en mi nuevo libro, LIVe, Los 54 mejores consejos de Excel de todos los tiempos.
Bien. Resumen del episodio: tenemos dos columnas de números; el Autosuma en la parte inferior de la segunda columna deja de funcionar, de manera intermitente; una vez que se rompe, se rompe para siempre; es cuando está insertando filas y nos hemos dado cuenta de que es cuando a veces omite un número; por lo que la mejor práctica es dejar siempre una fila en blanco entre el Autosuma y los números; y luego inserte nuevas filas encima de esa fila en blanco; puede hacer la fila en blanco un poco más pequeña, cambiar el color, en realidad se verá como un subrayado.
Ahora, para descargar el libro de trabajo del video de hoy, en caso de que desee seguir trabajando, está la URL en la descripción de YouTube. Y bueno, si quieres un día divertido, mira mi próxima lista de seminarios. También pondré ese enlace en la descripción de YouTube.
Quiero agradecerles por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: problema-con-dos-autosum.xlsx
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Mike Girvin encontrará la manera"
Kevin Lehrbass
