¿Cómo se pueden proteger solo las celdas de Excel con fórmulas? Este artículo le mostrará algunas formas sencillas.
La protección de la hoja de trabajo en Excel es un poco extraña de usar. Siguiendo los pasos a continuación, puede proteger rápidamente solo las celdas de fórmula en su hoja de trabajo.
Parece inusual, pero las 16 mil millones de celdas de la hoja de trabajo comienzan con su propiedad Locked establecida en True. Primero debes desbloquear todas las celdas.
- Seleccione todas las celdas usando el icono de arriba y a la izquierda de la celda A1.
- Presione Ctrl + 1 (que es el número 1) para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
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En el cuadro de diálogo Formato de celdas, vaya a la pestaña Protección. Desmarque el estado Bloqueado. Haga clic en Aceptar.
Diálogo Formato de celdas
Mientras todas las celdas aún están seleccionadas, seleccione Inicio, Buscar y seleccionar, Fórmulas.
En este punto, solo se seleccionan las celdas de fórmula. Presione Ctrl + 1 nuevamente para mostrar Formato de celdas. En la pestaña Protección, elija Bloqueado para bloquear todas las celdas de fórmula.
Pero bloquear celdas no hace nada hasta que protege la hoja de trabajo. En la pestaña Revisar, elija Proteger hoja. En el cuadro de diálogo Proteger hoja, elija si desea que las personas puedan seleccionar sus celdas de fórmula o no. No se moleste en introducir una contraseña. Las contraseñas se rompen y se pierden fácilmente. Te encontrarás pagando $ 39 a los estonios que venden el software de descifrado de contraseñas de Office.
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- Las 16 mil millones de celdas de la hoja comienzan bloqueadas
- Primero, desbloquee todas las celdas.
- Seleccione todas las celdas usando el triángulo al noroeste de A1
- Ctrl + 1 para mostrar las celdas de formato
- Vaya a la pestaña Protección y desmarque Bloqueado
- Inicio, Buscar y seleccionar, Fórmulas, Ctrl + 1, Bloqueado
- Revisar, proteger hoja de trabajo
- No se moleste con una contraseña. Fácil de perder. Fácil de romper.
- La única persona que gana con contraseña son los estonios que obtienen $ 39
- Desplácese por el cuadro de diálogo Proteger hoja: puede elegir permitir la clasificación, el filtrado
- Evitar que las personas vean sus fórmulas
- Opción 1: Bloqueado y desmarque Celdas bloqueadas seleccionadas. Problema: extraño navegar con teclas
- Opción 2: Bloqueado, Oculto y seleccione Seleccionar celdas bloqueadas. Más fácil de navegar.
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2030 - ¡Proteja todas las celdas de fórmula!
Estaré publicando un podcast de este libro completo, haga clic en esa "i" en la esquina superior derecha, ¡puede acceder a la lista de reproducción y reproducirlos todos!
Muy bien, hoy queremos hablar sobre Protect Sheet, si quiero proteger todas las celdas de fórmula para evitar que la gente A: revuelva mis fórmulas, o B: vea mis fórmulas, hay herramientas para esto. Pero lo realmente divertido es que hay 16 mil millones de celdas en esta hoja de cálculo, y todas comienzan, cada hoja de cálculo comienza con la propiedad bloqueada como VERDADERO, por lo que tenemos que seleccionar todas las celdas. Ahora puede usar Ctrl + A para eso, o hacer clic aquí, lo llamo al noroeste de la celda A1, ese pequeño triángulo selecciona todas las celdas, y luego Ctrl + 1 nos lleva a Formato de celdas. Vaya a la pestaña Protección, desmarque Bloqueado, desbloquee todo primero, es realmente extraño, estamos tratando de proteger cosas, lo primero que tenemos que hacer es desbloquear todo. Ahora todavía tenemos todo seleccionado, vamos a ir a Inicio, Buscar y Seleccionar y elegir Fórmulas. Tu noIncluso tenemos que ir a Ir a especial, ahora hay una opción para Fórmulas, selecciona todas las fórmulas, celdas y luego volveremos, Ctrl + 1, y bloquearemos estas celdas, haga clic en Aceptar. Muy bien, ahora hemos bloqueado todas las celdas de fórmula, y luego vamos a Revisar, Proteger hoja, está bien, hablemos de esto un poco.
Contraseña: nunca protejo mis hojas con contraseña, A: es muy fácil perderlas, B: es muy fácil para otra persona romperlas. De acuerdo, no confíes en esta contraseña. Las únicas personas que ganan cuando protege con contraseña en la hoja de trabajo son los estonios que crean el software para descifrar contraseñas, obtienen $ 39 cuando desesperadamente tienen que desbloquear esta hoja. Si los encuestamos y ellos encuestaron a sus clientes, apuesto a que la mayoría son personas honestas que accidentalmente protegen la hoja con contraseña y luego la pierden. No, no lo protegieron con contraseña accidentalmente, lo protegieron con contraseña a propósito, y luego, seis meses después, perdieron una pequeña nota adhesiva donde escribieron la contraseña, y luego tuvieron que pagar dinero para desproteger eso. Muy bien, si hay una contraseña nuevamente en su hoja de cálculo,van a encontrar una manera de romper esto, no confíe en la contraseña.
Bien, mira, comienza aquí, donde se les permite Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas, pero hay un montón de otras opciones. Por ejemplo, es posible que desee proteger sus fórmulas, pero aún permitirles usar filtros u ordenar. Muy bien, eche un vistazo aquí y decida, ya sabe, lo que está tratando de hacer, podría estar bien ordenar estos datos o usar Autofiltro, así que actívelos bien. Así que ahora, en este caso, les estoy permitiendo seleccionar celdas bloqueadas y seleccionar las celdas de desbloqueo, está bien, y así podemos entrar, todavía podemos ver la fórmula, simplemente no podemos editar la fórmula. Muy bien, voy a presionar F2, “La celda que estás intentando cambiar está en la hoja protegida. Es posible que se le solicite que ingrese una contraseña para desprotegerla ". pero en este caso no lo haremos. Ahora si tuDe alguna manera está tratando de proteger estas celdas de fórmula, hay un par de formas de hacerlo, la primera es proteger la hoja y no permitirles seleccionar las celdas bloqueadas. Muy bien, ahora estoy usando las teclas de flecha aquí, puedo navegar a través de la hoja de cálculo sin ningún problema. Pero cuando llego a una celda, si voy directamente desde aquí, veo que salta a la columna F, no me permitirá seleccionar ninguna de esas, o si uso el mouse, simplemente no hará clic en las celdas. Puedo hacer clic allí, puedo hacer clic allí, pero no puedo hacer clic allí.veo que salta a la columna F, no me deja seleccionar ninguno de esos, o si uso el mouse, simplemente no hace clic en las celdas. Puedo hacer clic allí, puedo hacer clic allí, pero no puedo hacer clic allí.veo que salta a la columna F, no me deja seleccionar ninguno de esos, o si uso el mouse, simplemente no hace clic en las celdas. Puedo hacer clic allí, puedo hacer clic allí, pero no puedo hacer clic allí.
No soy un gran admirador de eso, porque ya sabes, me gustaría usar las teclas de flecha para navegar. Y sabes aquí, mentalmente, si quiero pasar a Promo, hago clic derecho 2 veces y ahora no estoy donde esperaba estar. Muy bien, la otra cosa que podemos hacer aquí es: seleccionemos todas las celdas de fórmula nuevamente, así que seleccione todas las celdas, Inicio, Buscar y seleccionar, Fórmulas, y luego regresaremos a Ctrl + 1, y diremos que ¡las celdas de fórmula están ocultas! Muy bien, haga clic en Aceptar, protegeremos la hoja y les permitiremos seleccionar celdas bloqueadas y seleccionar las celdas desbloqueadas, haga clic en Aceptar. Bien, mira, ahora lo que pasa es, mira hacia arriba en la barra de fórmulas, entonces estas son constantes, estas no son fórmulas, y mientras me muevo, puedo ver lo que hay allí. Pero luego, cuando llego a las fórmulas, me refiero a que son increíbles,fórmulas súper secretas que no quiero que nadie robe, estoy siendo sarcástico, claro. Puedo seleccionar las celdas, puedo hacer clic en una celda, simplemente no puedo ver bien la fórmula.
Y luego, por supuesto, ya sabes, mi trabajo es intentar romper las cosas, así que dije: "Oye, puedo evitar esto, hay un montón de celdas desprotegidas aquí". Copiemos esto, Ctrl + C, y luego bajemos aquí y usemos Pegado especial, y digamos que quiero pegar las fórmulas, eso me dará las fórmulas sin el Oculto, haga clic en Aceptar. Ah, pero me golpearon, cambiaron esas fórmulas a constantes, así que si alguien solo lo intenta, si es lo suficientemente inteligente como para Pegar Especial y está tratando de robar su fórmula, eso podría dejarlos fuera. Sabes, no sé cuál es el escenario o por qué estás tratando de proteger a las personas de sí mismos, o le estás dando esto a personas que no conocen Excel, o tienes miedo de que alguien intente cambiar tu fórmula. No estoy seguro de cuál es el caso de usopero al menos entiendes Locked vs Hidden. Muy bien, todos estos consejos están en este libro, está lleno de consejos picantes, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha, puede comprar el libro completo ahora mismo. Me llevará meses leer todo el libro, pero solo pienso en todas las cosas que ahorran tiempo y que pueden descubrir ahora, $ 10 por el libro electrónico, $ 25 por el libro impreso.
Muy bien, recapitulación: las 16 mil millones de celdas en la hoja de cálculo comienzan bloqueadas, antes de proteger cualquier cosa, tienes que desbloquear todas las celdas. Utilizo este pequeño símbolo aquí o Ctrl + A, y luego Ctrl + 1 para mostrar Formato de celdas, vaya a la pestaña Protección y desmarque Bloqueado. Inicio, Buscar y seleccionar, Fórmulas, y luego Ctrl + 1, volverlo a Bloquear y luego Revisar, Proteger hoja de trabajo No se moleste con las contraseñas, las únicas personas que pueden ganar son los estonios, cuando está protegiendo, puede optar por permitir la clasificación y el filtrado. Y ahora, si está tratando de evitar que las personas vean sus fórmulas, puede ir con Bloqueado y luego, mientras protege, desmarcar Seleccionar celdas bloqueadas, pero luego es extraño navegar. O puede ir con Bloqueado y Oculto, y luego permitirles seleccionar celdas bloqueadas, simplemente no lo hacenSi ve la fórmula en la barra de fórmulas, es mucho más fácil navegar.
Hola, quiero agradecerles por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
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