Rebanadoras - Consejos de Excel

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Los filtros dinámicos han existido

Las rebanadoras proporcionan una forma visual de filtrar. Elija la primera tabla dinámica y seleccione Analizar, Slicers. Agregue rebanadores para región y línea. Utilice la pestaña Herramientas de la cortadora en la cinta para cambiar el color y el número de columnas en cada cortadora. Cambie el tamaño de las cortadoras para que quepan y luego colóquelas en su tablero.

Inicialmente, las segmentaciones están vinculadas solo a la primera tabla dinámica. Seleccione una celda en la segunda tabla dinámica y elija Conexiones de filtro (también conocido como Conexiones de cortadora en Excel 2010). Indique qué segmentaciones deben vincularse a esta tabla dinámica. En muchos casos, vinculará cada tabla dinámica a todas las segmentaciones. Pero no siempre. Por ejemplo, en el gráfico que muestra cómo los libros y los libros electrónicos suman el 100%, debe mantener todas las líneas. Las opciones del cuadro de diálogo Conexiones de filtro para esa tabla dinámica se conectan al sector de la región, pero no al de línea.

Diálogo Filtrar conexiones

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  • Los filtros dinámicos han existido
  • Tienen que vivir cerca de la mesa dinámica.
  • Son horribles cuando quieres seleccionar varios elementos
  • Los filtros visuales se introdujeron en Excel 2010 como Slicers
  • Cuando inserta rebanadores, se colocan en mosaico en el medio de la pantalla
  • Puede cambiar el número de columnas
  • Organizar el tamaño
  • Cambiar los colores
  • Excelente para selección múltiple

Transcripción del video

Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2009 - Pivot Slicers

Oye, estoy publicando un podcast de todo este libro, sigue adelante y suscríbete para usarlo en la esquina superior derecha. Bienvenido de nuevo a netcast. Soy Bill Jelen.

Ayer creamos este gráfico dinámico y hoy quiero hablar sobre otra gran característica de las tablas dinámicas llamadas Slicers. Antes de hablar de Slicers, deberíamos hablar de la vieja manera y ese es el filtro. Muy bien, tenías una tabla dinámica. Quizás podría filtrar por Nombre y Región. La región tiene sentido ser la primera. Estos funcionaron, pero el filtro tiene que estar al lado de la tabla dinámica y lo que realmente odié, es que cuando selecciona varios elementos, no se imprime en el informe. Así que ahora he seleccionado el artículo modelo, pero nadie, ya sabes, si imprimo esto, nadie tendrá ni idea de qué elementos múltiples, uf, qué asco.

Muy bien, Excel 2010 nos trajo una gran característica nueva llamada Slicer. Hice que alguien regresara aquí a donde mi tablero será la pestaña Analizada. Voy a Insertar una cortadora y quiero una cortadora para Región y Nombre. Haga clic en Aceptar.

Muy bien ahora, de forma predeterminada, siempre están en mosaico aquí en el medio de la pantalla. Siempre los muevo y reorganizo. Muy bien, la región tiene dos opciones, Este y Oeste, fácilmente pueden ser dos columnas como esta. No tiene que ser tan alto y cambiará el color de la región. Lo haremos encajar allí mismo.

Bien y luego el nombre, hmm, bueno, supongo que solo tengo 5. Voy a dejar que eso viva allí mismo. Quiero que sea tan grande que tenga una barra de desplazamiento. Muy bien, y la forma en que funciona ahora es que si quiero ver este informe solo para el Este, hago clic en Este, o solo para el Oeste, o Todo. Y luego podría elegir un representante de ventas, podría hacer Ctrl clic en varios representantes de ventas. En Excel 2016 nos dieron la selección múltiple. Eso me permite tocar sin tener que mantener presionado el control. Por cierto, genial para una pantalla táctil.

Muy bien, estos filtros visuales son mucho mejores que los viejos filtros de informes. puede usarlos con gráficos dinámicos o puede usar una tabla dinámica. Ahora, mañana, agregaremos un segundo gráfico dinámico y, al día siguiente, le mostraré cómo conectar estos rebanadores a varias tablas dinámicas, gráficos dinámicos. Genial, gran truco de tablero.

Muy bien, por favor ve a comprar el libro, tiene todo lo que estamos hablando en agosto y septiembre en el podcast aquí. Excelente manera de impresionar a tu jefe.

Así que recapitular Los filtros dinámicos han existido durante mucho tiempo. Siempre vivieron cerca de la mesa pivote. Son horribles cuando desea seleccionar varios elementos con esa etiqueta de varios elementos. Así que sobresale 2010 que introdujeron Slicers. Hacen lo mismo. Son filtros visuales cuando inserta varios, siempre están en mosaico en el medio de la pantalla, pero cambia el número de columnas, cambia el tamaño, cambia los colores y funcionan muy bien, gran selección múltiple.

Muy bien, quiero agradecerle por visitarnos, nos vemos mañana, donde continuaremos esta serie sobre la creación de un tablero.

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