SUMIF y COUNTIF eran geniales cuando se introdujeron en Excel 97. Pero solo podían manejar una condición. El nuevo SUMIFS superior maneja hasta 127 condiciones.
¿Notó la "S" que se agregó al final de SUMIF a partir de Excel 2007? Aunque SUMIF y SUMIFS suenan igual, el nuevo SUMIFS puede correr en círculos alrededor de su hermano mayor.
Los antiguos SUMIF y COUNTIF han existido desde Excel 97. En la siguiente figura, la fórmula le dice a Excel que revise los nombres en B2: B22. Si un nombre es igual al nombre en F4, sume la celda correspondiente del rango que comienza en D2. (Me doy cuenta de que la mayoría de la gente usaría $ D $ 2: $ D $ 22 como último argumento, pero solo tiene que especificar la celda superior).
SUMIF y COUNTIF fueron excelentes cuando solo tenía una condición. Pero si tenía dos o más cosas que verificar, tenía que cambiar a SUMPRODUCT. (Me doy cuenta de que la mayoría de las personas reemplazarían mis signos de multiplicación con comas y agregarían un doble menos antes de los dos primeros términos, pero el mío también funciona).
SUMIFS permite hasta 127 condiciones. Debido a que puede tener un número indeterminado de condiciones en la función, los números que está sumando pasan del tercer argumento al primer argumento. En la siguiente fórmula, está sumando D2: D22, pero solo las filas donde la columna B es Allen Matz y la columna C es Widget.
Excel 2007 también agregó versiones plurales de COUNTIFS y AVERAGEIFS. Todas estas funciones "S" son muy eficientes y rápidas.
Gracias a Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell y Ryan Sitoy.
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- SUMIF y COUNTIF existen desde Excel 97
- No manejaron bien varias condiciones: tenía que usar SUMPRODUCT
- A partir de Excel 2007, el equipo de Excel agregó versiones en plural: SUMIFS, COUNTIFS
- También acortaron SUMIF () / COUNTIF a AVERAGEIF
- Y agregaron AVERAGEIFS
- En la versión de febrero de 2016 de Office 365, agregaron MAXIFS, MINIFS, IFS
- Pero todavía no ROMANIFS
- Gracias a Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell y Ryan Sitoy.
- Excel Guru Mission Patch si puede averiguar cómo está funcionando ROMANIFS al final.
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2043 - ¡SUMIFS!
Muy bien, estoy publicando en podcast todos mis consejos de este libro, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para acceder a la lista de reproducción de todos estos videos.
En los viejos tiempos de Excel 97, introdujeron dos grandes funciones llamadas SUMIF y COUNTIF, aquí está SUMIF. SUMIF dice "Revise el rango de nombres de representantes en la columna B", presionaré F4, "veré si es igual a Allan Matz, coma, y si lo es, sume la celda correspondiente de la columna D". Muy bien, oye, en el pasado, podría haber notado que simplemente podrías poner D2 allí, y automáticamente hará que la forma sea la misma. Pero ese fue un mal consejo, porque cuando haces eso, esta fórmula se vuelve volátil, y eso es algo malo, nunca querrás tener fórmulas volátiles, está bien. Entonces SUMIF mira a través de Allan Matz, encontró 1543 unidades, y cuando copiamos eso, podemos ver lo que hizo cada persona. Esto es genial, tenían SUMIF y luego COUNTIF. COUNTIF nos diría cuántos pedidos había para cada una de esas personas,pero esto se convirtió en un problema enorme cuando teníamos dos o más condiciones. Tuviste que cambiar a SUMPRODUCT, y me alegro de no tener que explicar SUMPRODUCT, al menos no para esto.
Porque ahora en Excel 2007, nos dieron SUMIFS, ahí es donde queremos ver cuántas unidades vendió Allan Matz de Widgets, así que tenemos que verificar tanto la columna B como la columna C. Entonces, la versión plural, = SUMIFS, y realmente puedes comience a usar SUMIFS para todo, porque es muy versátil, manejará una condición, o 126-127 condiciones, o algo así. Bien, aquí está lo extraño, generalmente el rango de suma fue lo último que especificamos, lo invierten y es lo primero que especificamos. Muy bien, eso es lo que vamos a sumar, y luego el rango de criterios y los criterios. Entonces, el rango de criterios 1 es mirar todas las repeticiones en la columna B, presionaré F4 y veré si eso es = Allan Matz.
Ahora, necesito poder copiar esto a la derecha, así que quiero presionar F4 3 veces, eso pone un solo $ antes de la F, el 4 puede cambiar, pero la F se bloqueará, coma. Siguiente condición, revise todos los nombres de productos en la columna C, F4, vea si eso es igual a Widget, en este caso presiono F4 2 veces para bloquearlo solo en la fila. Muy bien, entonces Allan Matz, 1290 widgets y 253 gadgets, haga doble clic para eliminar eso, y podemos ver para cada una de estas personas cuántos widgets, cuántos gadgets, está bien.
Así que SUMIFS, nuevo en Excel 2007, aquí está la descripción general. Excel 97, SUMIF y COUNTIF. Excel 2007 introdujo SUMIFS e introdujo COUNTIFS, se acortó SUMIF / COUNTIF en AVERAGEIF, y luego nos dio la versión plural de eso, AVERAGEIFS. Luego, varios años después, Excel 2016, no todas las versiones, tienes que ser Office 365 y la versión de febrero de 2016, agregaron MAXIFS, MINIFS e IFS. Tenga en cuenta que ya no se sienten obligados a darnos MAXIF y MINIF, y estoy de acuerdo con eso, porque MAXIFS hará ambas cosas, está bien. Excel vNext, o tal vez podamos, ya sabes, mire, será sobre Excel 2026, probablemente agregarán otro lote de estos, ¡y espero ROMANIFS y ARABICIFS!
De acuerdo, 40, los mejores consejos de Excel de todos los tiempos, además de otros 30 consejos adicionales para el cumpleaños de Excel, todos, todos estos episodios de podcast, ¡desde qué, el 1 de agosto! Todo lo que hemos hablado desde el 1 de agosto en este libro, $ 25 impresos, $ 10 un libro electrónico, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha y podrá acceder a ellos. Muy bien, resumen del episodio: SUMIF y COUNTIF han existido desde Excel 97, no manejan bien varias condiciones, tenía que usar SUMPRODUCT. Pero luego agregaron la versión plural, SUMIFS y COUNTIFS, también acortaron SUMIF / COUNTIF a AVERAGEIF, genial, y luego nos dieron AVERAGEIFS. Luego, recientemente en febrero de 2016, nos dieron MAXIFS, MINIFS y la función IFS, hay un video sobre los 3, pondré un enlace allí mismo, sí, en esa "i" allí, aunque , no ROMANIFS. Ahora sabesLe pregunté a la gente cuáles eran sus consejos favoritos de Excel, y Nathi, Abshir, Scott y Ryan establecieron esto como su consejo favorito.
Así que gracias a ellos, y gracias a USTED por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
Todavía estás aquí … Muy bien, creo que ROMAN es una de las funciones más estúpidas de todo Excel, ¡aunque fue el nacimiento de este libro, “MrExcel XL”! Correcto, mi libro número 40, pero, francamente, ¡podrían hacer un ROMANIFS! Muy bien, así es como funcionaría, = ROMANIFS, sumas estos números romanos aquí, porque es la versión plural en la que tienes que ponerlos primero. F4, coma, y luego mire a través de estas regiones, F4, y vea si es igual a Este, y ahí está, ¿verdad? ¡Eso + eso + eso = eso! Oye, tengo un parche de misión de gurú de Excel para la primera persona en YouTube, ¿quién puede decirme cómo lo hice? ¡no era VBA!
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