Su gerente necesita un resumen de los ingresos, costos y ganancias totales de cada cliente en un gran conjunto de datos. Hoy miro Filtro avanzado y SUMIF para resolver el problema.
El objetivo es resumir este conjunto de datos de 563 filas para que tenga una fila por cliente.
Esta semana presentará cinco formas diferentes de resolver el problema.
- Lunes: resumir datos con subtotales
- Martes: resumir datos con eliminar duplicados
- Hoy: resumir datos con filtro avanzado
- Jueves: resumir datos con consolidar
- Viernes: resumen de datos con tablas dinámicas
- Sábado: Resumen de la semana de resumen de datos
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Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2189: Resumir con filtro avanzado.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, esta es la semana de resumen de datos. Este es nuestro tercer método; estamos intentando crear un resumen de 1 fila por cliente. Hasta ahora, usamos subtotales y eliminar duplicados. Voy a ir a la vieja escuela aquí: copie estos encabezados en un rango de salida y use Filtro avanzado.
Ahora, mi Filtro avanzado solo estará en la columna D así. Entonces eso fue Ctrl + Shift + Flecha abajo, elija Avanzado, Copiar a otra ubicación, ¿dónde lo voy a copiar? Ese título en J. Y luego, aquí mismo, "Solo registros únicos". Esto fue mucho antes de que tuviéramos que Eliminar duplicados, nos daría una lista única de clientes como esa. Muy bien, ahora que tenemos esta lista de clientes tenemos que crear una fórmula.
Ayer usé SUMIFS, hoy probaré SUMIF. Y lo que hacemos es, decimos que vamos a revisar todos esos Clientes en la columna D. Entonces, desde aquí, Ctrl + Shift + Flecha abajo, presione F4 para poner los signos de dólar; coma, entonces el criterio está aquí en J2-- haga clic en J2-- presione F4-- 1, 2-- 3 veces; signo de dólar único antes de la J; y luego, finalmente, ¿de dónde vienen los números? Bueno, vienen de la columna de cantidad, entonces, aquí, Ctrl + Shift + Doen Arrow, y presionaré F4-- 1-- 2 veces para bloquearlo solo en las columnas así; y luego Ctrl + Enter. Una vez que tengamos esa primera fórmula, arrastre, haga doble clic en el controlador de relleno para derribarlo, y ahí están nuestros resultados.
Todos estos métodos se encuentran en este nuevo libro, LIVe, Los 54 mejores consejos de todos los tiempos. Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha para ver más sobre el libro.
Esta semana, toda esta semana, estamos haciendo una serie sobre resumen de datos. Hasta ahora, hemos hecho Subtotales, Eliminar duplicados, hoy Filtro avanzado. Cómo resumir con Filtro avanzado: Copie los títulos en un rango de salida; seleccione Datos en la columna Cliente; Datos, Filtro, Avanzado, Copiar a otra ubicación; especificar ese encabezado de Cliente como salida; "Solo artículos únicos"; haga clic en Aceptar; entonces es una fórmula SUMIF simple; y cópielo.
Hola, quiero agradecerles por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
- Copie los títulos de D1: H1 y péguelos en J1. El J1 se convertirá en el rango de salida. K1: Los encabezados M1 se utilizarán más adelante.
- Seleccione D1. Presione Ctrl + Shift + Flecha abajo para seleccionar hasta el final de los datos.
- Seleccionar, Datos, Filtro avanzado. Elija Copiar en otra ubicación. El rango de lista es correcto. Haga clic en Copiar a: y haga clic en J1. Elija la casilla Solo para artículos únicos. Haga clic en Aceptar.
- Seleccione K2. Ctrl + Mayús + Flecha abajo y Ctrl + Mayús + Flecha derecha para seleccionar todos los números.
- Ingrese una fórmula de
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Presione Ctrl + Enter para completar la selección con una fórmula similar
Después de 37 clics, tiene este resultado:
Este método es similar al método de Adam del martes. Ingresar la fórmula requiere muchas pulsaciones de teclas. Mañana, un método antiguo que reducirá drásticamente las pulsaciones de teclas.
Esta semana es la semana de resumen de datos. Cada día, veremos cinco formas diferentes de resolver un problema.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Excel es el segundo mejor software del mundo" (para cualquier cosa)
Liam Bastick
