El 22 de noviembre de 2017, un artículo en el Wall Street Journal titulaba "Deje de usar Excel El jefe de finanzas informa al personal". Agradezco que decenas de mis amigos y asociados me hayan enviado un enlace al artículo escrito por Tatyana Shumsky.
Leí el artículo e intervine con este comentario que atrajo un buen número de me gusta de personas que leen el WSJ Online:
"¿Por qué está utilizando 'versiones anteriores de Excel' si desea que varias personas colaboren en un solo libro de trabajo? Los 120 millones de personas que usan Office 365 disfrutan de las capacidades de co-autoría".
"Este es un problema de capacitación: las herramientas de Power Query disponibles en Excel 2010, 2013 y 2016 pueden conectar automáticamente sus datos y automatizar el proceso de recuperación".
"Entonces, básicamente, ha pagado por soluciones costosas porque no se dio cuenta de que la misma funcionalidad está integrada en las versiones modernas de Excel. ¡Eso es una hermosa pérdida del dinero de su empresa!"
Desde entonces tuve la oportunidad de hablar con Tatyana, la autora del artículo. Presenté mi caso: Power Query es la mejor característica que ha llegado a Excel en 20 años. Pero Microsoft ha hecho un mal trabajo al educar a la gente sobre lo que puede hacer Power Query.
Para obtener más información sobre Power Query, lea M es para (DATA) MONKEY.
También disfruté escuchar que su artículo original fue recibido con muchas críticas. Admitió que "la gente ama Excel" y estaba interesada en saber por qué. Ahora, en el pasado, Tatyana usaba mucho Excel, incluso creaba tablas dinámicas. Pero, cuando admitió que su nueva computadora tiene dos semanas de antigüedad y Aún no tengo Excel, le respondí con fingido horror… "¿No has tenido que ir de compras en dos semanas? ¿Cómo construiste una lista de compras sin Excel? "
Sí, hago todo en Excel, incluso administrando listas de compras. Pero puedo aceptar que no todos en el mundo usan Excel tanto como yo. Pero hay más de cien millones de personas que utilizan Excel con tanta habilidad como yo.
Si bien mi argumento es que Excel puede resolver cualquier problema en cualquier industria, debo admitir que solo porque * puede * usarse para resolver un problema, no significa que * deba * usarse para resolver un problema. Cuando una pequeña empresa me pide que diseñe un programa de facturación para ellos, envío a esa persona a Quickbooks. ¿Por qué me pagaría para reinventar la rueda cuando puede comprar un programa que administra facturas e inventario y cuentas por cobrar por menos del costo de 2 horas de tiempo de consultoría facturable?
Ponte en la piel del CFO de PF Changs. Está recopilando datos de 405 restaurantes repartidos por todo el país. Claro, Excel ofrece coautoría hoy en día, pero ¿realmente va a tener 405 personas editando el mismo libro al mismo tiempo? Eso sería una locura. Y, estos gerentes de restaurantes, no viven y respiran en Excel 40 horas a la semana. Están gestionando personas y alimentos y un centenar de cosas más. Es probable que sean de débiles a intermedios en Excel. Pedir a los gerentes de 405 restaurantes que envíen informes de pronóstico a través de Excel será difícil de manejar. Estoy seguro de que este proceso comenzó hace años con Excel como medida provisional. A medida que PF Changs creció, fue necesario reemplazar la medida provisional. Respeto eso.
El director financiero de PF Changs no está diciendo que abandone Excel por completo. Dice que tenían que abandonar Excel para este proceso enormemente difícil de manejar. Eso es un movimiento inteligente. Una vez que estén recopilando los pronósticos, espero que vuelva a Excel o Power BI y use algunas de las excelentes herramientas de capa de presentación.
