Muchos puestos de trabajo requieren que los candidatos tengan un dominio de Excel. Por lo tanto, a los empleadores les gustaría probar a los candidatos potenciales durante el proceso de entrevista para asegurarse de que puedan completar las tareas de Excel que se requieren para el trabajo. Es importante obtener una puntuación alta en su examen de Excel previo al empleo y demostrarle a su empleador que tiene lo necesario para sobresalir en el trabajo.
¿Qué es una prueba de entrevista de Excel?
Una prueba de Excel para entrevistas es una herramienta de evaluación que los empleadores utilizan en el proceso de entrevista para evaluar las habilidades de los candidatos potenciales. Dependiendo del puesto que solicite, es probable que se enfrente a una prueba de Excel previa al empleo con diferentes niveles de dificultad. Los empleadores utilizan tres niveles de prueba:
- La prueba de Excel básica o para principiantes se utiliza para aquellos que solicitan puestos administrativos o de oficina. La prueba básica evaluará sus habilidades para realizar funciones básicas de Excel. Esto puede incluir cualquier cosa, desde imprimir, formatear celdas, insertar tablas, etc.
- El examen de Excel de nivel intermedio requiere más que conocimientos básicos, pero no es tan complejo como el nivel avanzado. Para este nivel necesitarás estudiar previamente. Un conocimiento básico de Excel no será suficiente.
- La prueba avanzada de Excel es para aquellos que necesitarán usar Excel de una manera más compleja en sus trabajos. La prueba evaluará sus habilidades con tablas dinámicas, creación de macros, filtrado y funciones como BUSCARV, SUMIFS y concatenación.
¿Cuál es el formato de la prueba?
Cada empleador puede utilizar una variación ligeramente diferente de la prueba. El examen de Excel se dividirá en una sección de opción múltiple y una parte interactiva.
Sugerencias para obtener buenos resultados en la evaluación de Excel
- No se engañe pensando que la sección de opción múltiple será más fácil que la interactiva. La prueba le hará preguntas sobre cada parte del software, por ejemplo, ¿Qué es la cinta? ¿Qué es la barra de fórmulas? También debe memorizar el diseño de la pantalla, por ejemplo, saber qué pestaña contiene qué, dónde ubicar las funciones.
- Las preguntas de opción múltiple se extraen al azar de una gran cantidad de preguntas. Esto significa que es probable que no le hagan las mismas preguntas que a otra persona que conozca que haya realizado exactamente el mismo examen.
- Algunas empresas le darán una prueba que ellos mismos construyeron. En este caso, a menudo implicará el uso del software Excel real y, por lo general, será solo la parte interactiva.
- En la mayoría de los casos, la evaluación a la que se enfrentará utilizará un software diseñado específicamente como el que puede ver aquí en estos exámenes de práctica de evaluación de Excel. A diferencia de cuando se toma una prueba con Excel real, estas interfaces no corrigen automáticamente los errores de ortografía, permiten el autocompletado de fórmulas y permiten el uso de algunos atajos. Cada pregunta solo tiene una respuesta, incluso si hay varias formas de abordar el problema.
¿Qué es la prueba Kenexa Prove It Excel?
Uno de los exámenes de Excel más populares que utilizan muchas grandes empresas si es el Kenexa Prove It Excel Test. La prueba de prueba de Excel de Kenexa evalúa sus habilidades para realizar tareas en el software Excel de Microsoft. Muchas empresas enviarán un correo electrónico durante el proceso de entrevista, que incluye un enlace a la prueba de Excel. La prueba puede incluir subpruebas de Microsoft Office.
¿Cuál es el formato de la prueba?
La prueba es un examen interactivo sin tiempo. El examen simula el aspecto del software Excel real. Tendrá tareas que aparecerán y se le pedirá que responda cada pregunta a medida que surjan. No se enfrentará a preguntas de opción múltiple.
¿Cuáles son los tipos de prueba Kenexa Prove It Excel?
Al igual que en la prueba general de Excel, la prueba Kenexa Prove It Excel también se divide en niveles. Hay una prueba designada para un “usuario normal” que es la prueba básica y requiere que complete treinta indicaciones. La prueba de "Usuario normal" requerirá que complete las funciones básicas de Excel. Hay una segunda prueba designada para un “usuario avanzado” que es una prueba avanzada de Excel y le brinda veinticinco indicaciones. La prueba avanzada está diseñada para aquellos con un conocimiento más avanzado de Excel. Como "usuario avanzado", se le pedirá que responda preguntas relacionadas con tablas dinámicas, filtrado, creación de macros y funciones como CONTAR.SI, CONCATENAR y BUSCARV.
Consejos para sobresalir en el examen Kenexa Pruébelo
- La diferencia entre el software Excel y la prueba de prueba es que no hay autocompletar ni corrección automática de errores en el software de prueba. Asegúrese de poner especial cuidado en escribir todo con precisión y evitar el uso de atajos.
- En el examen solo hay una respuesta correcta, incluso si la acción se puede realizar de muchas maneras. Por lo tanto, es importante practicar con anticipación. Mire estos exámenes prácticos Kenexa Prove It Excel para asegurarse de aprender la mejor manera de responder cada tipo de pregunta.
- Por último, es importante saber que, aunque la prueba no está cronometrada, se mide la cantidad de tiempo que usa para completar el examen. Esto significa que el empleador verá cuánto tiempo le llevó completar la prueba.
¿Cómo debo prepararme para la prueba de entrevista de Excel?
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Recuerde que en este competitivo mercado laboral es importante hacer todo lo que esté a su alcance para conseguir el trabajo que desea.
Este artículo fue una contribución de Jennifer Feldman. Es experta en habla y lenguaje y escritora en JobTestPrep. Se especializa en escribir sobre el proceso de contratación de empleo. JobTestPrep es un líder del mercado en preparación para los exámenes previos al empleo. Ha ayudado a más de 500.000 personas a alcanzar sus objetivos profesionales.
