Una de las nuevas características interesantes de Excel 2007 es el concepto de temas de documentos. Un tema es una colección de colores, fuentes y efectos de forma. Cuando elige un tema nuevo, obtiene un nuevo aspecto para su documento. Word, PowerPoint y Excel comienzan con los mismos 20 temas, por lo que puede asegurarse de que sus documentos se vean similares de una aplicación a otra.
Aquí hay un documento en el tema estándar de Office.
Seleccione un tema nuevo del menú desplegable y los colores, las fuentes y los efectos cambiarán. Este es el tema de Metro.
Si lo desea, puede elegir solo los colores de un tema.
También hay menús desplegables para seleccionar solo fuentes o efectos. Los efectos son inicialmente un poco difíciles de entender. Cada miniatura de efecto tiene tres formas en la miniatura. El círculo está destinado a mostrar el efecto aplicado a estilos simples. La flecha es para estilos moderados. El rectángulo es para estilos intensos.
Cuando miras en el menú desplegable Estilos de forma, los estilos en la Fila 1 se consideran simples. Los estilos de la fila 4 son moderados. Los estilos de la Fila 6 son intensos.
Crear un tema nuevo
Puede diseñar un tema personalizado.
- Primero elija un tema existente con efectos que le gusten
- A continuación, en el menú desplegable Colores, elija Crear nuevos colores de tema … Seleccionará 4 colores de texto y seis colores de acento.
- En el menú desplegable Fuente, elija 2 fuentes: una para los titulares y otra para el cuerpo del texto.
- En el menú desplegable Temas, elija Guardar tema actual.
Esta figura muestra la hoja de cálculo en el tema personalizado.
Termina en la siguiente celda. Manteniendo sus manos en el teclado numérico, puede ingresar los números más rápido.
Alguien sugirió una mejora en esta técnica. Preseleccione el rango en el que ingresará los datos. La ventaja es que cuando llega a la última columna y presiona Enter, Excel saltará al comienzo de la siguiente fila. En la imagen de abajo, presionar Enter lo moverá a la celda B6.
Ctrl + Arrastrar el controlador de relleno
He mostrado el truco del mango de relleno muchas veces en el programa. Ingrese Lunes en A1. Si selecciona la celda A1, hay un punto cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. Este punto es el controlador de relleno. Haga clic en el controlador de relleno y arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Excel completará martes, miércoles, jueves, viernes, sábado y domingo. Si arrastra más de 7 celdas, Excel comenzará de nuevo el lunes.
Excel es realmente bueno. Puede extender todas estas series automáticamente:
- Lunes a martes, miércoles, jueves, viernes, etc.
- Ene - Feb, Mar, Abr, etc.
- Enero - febrero, marzo, etc.
- Q1 - Q2, Q3, Q4, etc.
- Trimestre 1 - Trimestre 2, Trimestre 3, Trimestre 4, Trimestre 1, etc.
- 1er período - 2do período, 3er período, 4to período, etc.
- 23 de octubre de 2006 - 24 de octubre de 2006, 25 de octubre de 2006, etc.
Dado que Excel puede hacer TODAS estas increíbles series, ¿qué esperaría si ingresa 1 y arrastra el controlador de relleno?
Es de esperar que obtenga 1, 2, 3,…
Pero realmente obtienes 1, 1, 1, 1, 1,…
El libro habla de un método complicado. Ingrese 1 en A1. Ingrese 2 en A2. Seleccione A1: A2. Arrastre el controlador de relleno. Hay una mejor manera.
Simplemente ingrese 1 en A1. Ctrl + Arrastra el controlador de relleno. Excel completará 1, 2, 3. Mantener presionada la tecla Ctrl parece anular el comportamiento normal del controlador de relleno.
Alguien en un seminario dijo que le gustaría ingresar una fecha, arrastrar la fecha y hacer que Excel mantenga la misma fecha. Si mantiene presionada la tecla Ctrl mientras arrastra el controlador de relleno, Excel anulará el comportamiento normal (incrementando la fecha) y le dará la misma fecha en todas las celdas.
