Aquí hay cinco técnicas imprescindibles para Excel 2007
- Ese icono redondo en la esquina superior izquierda es el menú Archivo. Sí, Microsoft ocultó todos los comandos de menú más importantes detrás de un icono extraño en lugar de detrás de la palabra "Archivo".
Haga clic en el icono para acceder a comandos triviales como Guardar, Imprimir y Cerrar. Después de que instalé Excel 2007 en la máquina de mi esposa sin ningún entrenamiento, buscó en cada pestaña de la cinta una forma de imprimir. Creo que su cita exacta fue "¡¡¡Quién escondería algo importante como IMPRIMIR detrás de un botón sin palabras !!!".
- Excel ofrece 1,1 millones de filas, pero si abre un archivo antiguo, solo obtendrá 65 mil filas. Esto se debe a que está en modo de compatibilidad. Microsoft quiere que haga clic en el icono de Office y elija Convertir. SIN EMBARGO , odio este método. Cuando usa el comando de conversión, Microsoft borra el antiguo archivo de Excel 2003. Si prefiere tener ambas versiones, siga estos pasos:
- Haga clic en el icono de Office. Elija Guardar como - Libro de Excel.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, asigne un nombre al libro y haga clic en Guardar.
- Cierre el libro de trabajo.
- Vuelva a abrir el libro de trabajo.
Sí, esos dos últimos pasos son los que realmente le permiten ver 1,1 millones de filas.
- Muchas herramientas de formato interesantes se encuentran en una barra de herramientas invisible llamada Mini barra de herramientas. Para hacer visible la Mini barra de herramientas, ¡debe mover el mouse hacia la barra de herramientas invisible!
Quizás este sea solo mi problema, pero selecciono el texto de derecha a izquierda . Entonces, naturalmente, mi mouse se mueve de la parte superior derecha a la parte inferior izquierda del texto cuando lo selecciono. La inteligencia de MSFT dice que para que aparezca la Mini barra de herramientas, debe mover el mouse hacia arriba y hacia la derecha de su selección. Cuando se mueve hacia arriba y hacia la derecha, la mini barra de herramientas se solidifica. Cuando se mueve hacia abajo o hacia la izquierda, la mini barra de herramientas se vuelve completamente invisible. En esta imagen, solo seleccioné texto de la parte superior derecha a la inferior izquierda. ¿Puedes ver la barra de herramientas?
Si sabe moverse hacia arriba y hacia la derecha, la mini barra de herramientas comienza a materializarse.
Hay muchos íconos geniales allí, flotando justo al lado de su selección, solo tiene que saber moverse hacia arriba y hacia la derecha para que aparezca.
- Personalice la barra de herramientas de acceso rápido para tener todos sus comandos favoritos disponibles todo el tiempo. Un problema con la cinta es que todos los comandos importantes de la cinta Inicio no serán visibles si selecciona una de las otras 7 pestañas de la cinta. Si tiene comandos favoritos que usa todo el tiempo, agréguelos a la barra de herramientas de acceso rápido. La barra de herramientas de acceso rápido comienza encima de la cinta:
Si desea que la barra de herramientas esté más cerca de su hoja de cálculo, haga clic con el botón derecho y seleccione Mostrar barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta.
Para agregar un ícono favorito a la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón derecho en el ícono y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Para tener control total sobre el QAT, haga clic con el botón derecho en el QAT y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Ahora puede mover cualquier comando al QAT, reordenar los íconos en el QAT y especificar que ciertos íconos solo deben aparecer cuando el libro de trabajo actual está abierto.
Propina
En el menú desplegable Choose Commands From, seleccione "Commands Not in the Ribbon". Allí encontrará una serie de comandos útiles pero oscuros que nunca encontraron un hogar en ninguna parte de la cinta. Por ejemplo, si está buscando los comandos Text to Speech para ejecutar mi broma malvada de April Fool en Excel, se han desterrado a "Command Not in the Ribbon".
- La barra de fórmulas ahora se puede desplazar. Si selecciona la barra de fórmulas y no muestra toda la fórmula, puede desplazarse a la vista. Esto evita que las fórmulas largas cubran la fila 1 de la hoja de cálculo. Solo tenga en cuenta que es posible que no vea la fórmula completa en la barra de fórmulas. Utilice los botones de desplazamiento en el borde derecho de la barra de fórmulas.
- La vista previa en vivo le mostrará los resultados antes de hacer clic en ellos. El problema, sin embargo, es que luego debes hacer clic en ellos para ver los resultados.
