Uso de la hoja de cálculo de Excel como papel cuadriculado para dibujar - Artículos de TechTV

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Siempre supe que Excel podría usarse para crear algunos dibujos asombrosos, pero el consejo de esta semana muestra algunos usos nuevos de Excel. Estas ideas son de Don Heckerman, un antiguo asociado de mis días en Telxon. Don es ahora el jefe de infraestructura de TI en las Américas para una empresa de logística global. Recientemente compró copias de MrExcel On Excel para todo su equipo de administración, dado que todos usan Excel de manera extensiva. Realmente me gustan las geniales hojas de cálculo que Don envió para mostrar cómo usa Excel fuera del trabajo.

Don se dio cuenta de que si fijaba cuidadosamente la altura y el ancho de las celdas para que tuvieran el mismo tamaño, entonces la hoja de cálculo de Excel parecía un papel cuadriculado. Si alguna vez ha utilizado papel cuadriculado para esbozar los planos de la renovación del sótano, apreciará el dibujo que Don hizo en Excel. Aquí hay una parte de un dibujo que Don hizo para el contratista que estaba agregando una habitación para todas las estaciones a su casa con un sótano debajo.

La clave para esto es lograr que la altura y el ancho de cada cuadrado sean idénticos. Esto no es tan fácil como suena. En el ejemplo de Don, la altura de cada fila es 15. La altura de la fila se mide en puntos y es universal de una computadora a otra. Sin embargo, el ancho de la columna es diferente. Un ancho de columna de 9 indica que un número promedio de 0-9 dígitos que puede caber en la columna usando la fuente estándar. Esta es la fuente que se usa en el estilo Normal y puede variar de una hoja de cálculo a otra. La computadora de Don tiene una fuente estándar de Arial. Mi computadora tiene una fuente estándar de Times New Roman. Puede ajustar su fuente estándar seleccionando Herramientas> Opciones> General desde Excel.

Para Don, configuró la hoja de cálculo para que tuviera un ancho de columna de 3 y cada celda aparece en pantalla como un cuadrado perfecto. Si tiene una fuente estándar diferente, tendrá que ajustar ligeramente el ancho de la columna.

¡Actualizar! En septiembre de 2004, Robert Linggoputro escribió con una forma práctica de encontrar el ancho de columna correcto.

Usando la barra de herramientas de dibujo, elija el icono de rectángulo y dibuje un cuadro rectangular en la hoja de trabajo.
Haz clic derecho en el cuadro. Elija Formatear autoforma. En la pestaña Tamaño, cambie el tamaño a 1 "x 1"
En la pestaña de propiedades, cambie las propiedades a "no mover y cambiar el tamaño con celdas"
Usando Ver - Zoom, ajuste la hoja de trabajo al máximo
Coloque el cuadro en la esquina superior izquierda (celda A1)
Ajuste el tamaño de la fila y columna de la celda A1 manualmente hasta que coincida con el tamaño del cuadro
Lea la escala de filas y columnas y utilícela para actualizar toda la fila y la columna.
Intente imprimir un par de veces para ajustarlos.

Gracias a Robert por este gran consejo dentro del consejo.

¡¡Actualizar!! En febrero de 2005, Seth Larson envió este consejo.

Primero, haga clic en el cuadro a la izquierda de la columna A para seleccionar todas las celdas.
Segundo: haga clic en cualquiera de las líneas verticales que separan dos de las columnas. Por ejemplo, haga clic en la línea entre las columnas "A" y "B".
Empiece a arrastrar la línea vertical hacia la izquierda o hacia la derecha.

Al hacerlo, solo una de las columnas se expandirá o contraerá.

Se mostrará un cuadro de información sobre herramientas en la pantalla, indicando el ancho de la columna en pulgadas y píxeles

La clave es referirse al número de píxeles
Determine cuántos píxeles de ancho desea que tenga el ancho de la columna, luego deje de mover el mouse

Cuando detenga el arrastre y suelte el botón izquierdo del mouse, todas las columnas se habrán expandido o contraído
Tercero: haga clic en una de las líneas horizontales que separan dos de las filas. Por ejemplo, haga clic en la línea entre la fila 1 y la fila 2.
Empiece a arrastrar la línea horizontal hacia arriba y hacia abajo

Al hacerlo, solo una de las filas se expandirá o contraerá

Se mostrará un cuadro de información sobre herramientas en la pantalla, indicando la altura de la fila en pulgadas y píxeles

Al igual que con las columnas anteriores, la clave es hacer referencia al número de píxeles.
Continúe arrastrando la línea horizontal (ya sea hacia arriba o hacia abajo) hasta que el número de píxeles para la altura de la fila sea igual al número de píxeles para el ancho de la columna (que especificó previamente - - en el paso 4 anterior).
Cuando detenga el arrastre y suelte el botón izquierdo del mouse, todas las filas se habrán expandido o contraído y las dimensiones de las columnas y filas serán idénticas.

Con tres clics del mouse, ha configurado las celdas para que sean cuadradas.

Gracias a Seth por este consejo.

¡¡Actualizar!! En julio de 2006, Michael Pemberton envió esta macro para automatizar el proceso de creación de papel cuadriculado. Es posible que desee probar esto si necesita hacer papel cuadriculado con frecuencia.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

¡Gracias a Michael por enviar esto!

Don decidió en una escala que cada bloque mide 6 pulgadas por 6 pulgadas.

Don usa una combinación de bordes de celda y patrones para crear las paredes interiores de su dibujo. Aquí, usó una línea de la barra de herramientas Dibujo para mostrar una puerta.

Don escribe,

I wanted to be able to put my ideas on paper and then share them with my contractor. I did not want to have to learn a CAD package. So I decided to use Excel. By making the dimensions of the rows equal to those of the columns -- you have a huge piece of graph paper. WOW ! I used this concept to prepare all my architectural drawings.

Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.

A continuación se muestra un diagrama de cableado que Don preparó para un proyecto de recableado para su Hot Rod T-Bucket de 1923. En la parte superior del diagrama está la parte delantera del automóvil, que muestra los faros y las luces intermitentes de color ámbar. En la parte inferior del diagrama está la parte trasera del automóvil, que muestra las luces de freno rojas, la luz de la placa de matrícula central y las luces de señal de giro ámbar.