Para probar este consejo en su propia computadora, descargue y descomprima CFH274.zip.
Excel ofrece 65,536 filas de datos en una sola hoja de cálculo. ¿Qué sucede cuando tienes más datos que estos? Mucha gente recurre a Access, pero la buena noticia es que puede usar esos datos de Access y aún hacer tablas dinámicas de Excel en los datos para producir informes de resumen rápidos.
Tiene una tabla en Access con 83.000 filas de datos. Son más datos de los que se pueden capturar en una sola hoja de cálculo de Excel 2003.
Comience con un libro de Excel en blanco. En el menú Datos, seleccione Tabla dinámica. Si está utilizando datos de Excel, normalmente puede hacer clic derecho en los pasos 1 y 2 del Asistente. En este caso, debe cambiar la configuración. En el menú de datos, seleccione PivotTable y PivotChart.
En el Paso 1 del asistente, seleccione Datos externos.
En el paso 2, haga clic en el botón Obtener datos.
Elija una base de datos de Access.
Este cuadro de diálogo Abrir de aspecto antiguo muestra que ahora está ejecutando Microsoft Query en lugar de Excel. Busque su base de datos.
Aparece una lista de tablas a la izquierda. Elija una tabla y presione el botón de flecha para mover los campos a la derecha.
En los siguientes 2 pasos, puede filtrar los datos o cambiar el orden de clasificación. Simplemente haga clic en Siguiente a través de estos. Elija devolver los datos a Microsoft Excel.
Finalmente, volverá al Paso 2 del Asistente para tablas dinámicas. Elija Siguiente. Haga clic en Finalizar en el paso 3 del Asistente.
Ahora tiene una tabla dinámica en blanco.
Puede arrastrar campos de la lista de campos de la tabla dinámica a varias secciones del informe dinámico para crear un informe de resumen.
Almacenar sus datos en Access le permite utilizar la función más poderosa de Excel, tablas dinámicas, para analizar sus datos.
La sugerencia en este programa es de procesamiento de datos de tabla dinámica.
