Fórmula genérica
=COUNTIF(list,A1)=0
Resumen
Para comparar listas y resaltar valores que existen en una, pero no en la otra, puede aplicar formato condicional con una fórmula basada en la función CONTAR.SI. Por ejemplo, para resaltar los valores A1: A10 que no existen C1: C10, seleccione A1: A10 y cree una regla de formato condicional basada en esta fórmula:
=COUNTIF($C$1:$C$10,A1)=0
Nota: con el formato condicional, es importante ingresar la fórmula relativa a la "celda activa" en la selección, que se supone que es A1 en este caso.
Explicación
Esta fórmula se evalúa para cada una de las 10 celdas en A1: D10. A1 cambiará a la dirección de la celda que se está evaluando, mientras que C1: C10 se ingresa como una dirección absoluta, por lo que no cambiará en absoluto.
La clave de esta fórmula es el = 0 al final, que "invierte" la lógica de la fórmula. Para cada valor en A1: A10, COUNTIF devuelve el número de veces que el valor aparece en C1: C10. Siempre que el valor aparezca al menos una vez en C1: C10, COUNTIF devolverá un número distinto de cero y la fórmula devolverá FALSE.
Pero cuando no se encuentra un valor en C1: C10, COUNTIF devuelve cero y, como 0 = 0, la fórmula devolverá VERDADERO y se aplicará el formato condicional.
Rangos con nombre para una sintaxis simple
Si nombra la lista que está buscando (C1: C10 en este caso) con un rango con nombre, la fórmula es más simple de leer y comprender:
=COUNTIF(list,A1)=0
Esto funciona porque los rangos con nombre son automáticamente absolutos.
Versión sensible a mayúsculas y minúsculas
Si necesita un recuento sensible a mayúsculas y minúsculas, puede usar una fórmula como esta:
=SUMPRODUCT((--EXACT(A1,list)))=0
La función EXACT realiza una evaluación que distingue entre mayúsculas y minúsculas y SUMPRODUCT registra el resultado. Al igual que con COUNTIF, esta fórmula regresará cuando el resultado sea cero. Debido a que la prueba distingue entre mayúsculas y minúsculas, "apple" aparecerá como faltante incluso si "Apple" o "APPLE" aparecen en la segunda lista. Consulte esta página para obtener una explicación más detallada.
