Las tablas dinámicas tienen una función incorporada que permite la agrupación manual. En el ejemplo que se muestra, se utiliza una tabla dinámica para agrupar colores en dos grupos: Original y Nuevo. Observe que estos grupos no aparecen en ninguna parte de los datos de origen.
Campos
Los datos de origen contienen tres campos: Fecha , Ventas y Color . Un cuarto campo, Grupo , se crea mediante el proceso de agrupación:
Antes de agrupar, la tabla dinámica original se ve así:
La agrupación manual se realiza seleccionando las celdas que componen un grupo. La tecla de control debe mantenerse presionada para permitir selecciones no contiguas.
Con las celdas seleccionadas, haga clic derecho y seleccione Agrupar en el menú:
Repite el proceso con el segundo grupo de elementos, oro y plata. Los dos últimos grupos se denominan "Original" y "Nuevo".
Excel nombrará el campo de agrupación "Color2". En el ejemplo, este campo se ha renombrado como "Grupo":
Además, el campo de agrupación está configurado para insertar un espacio en blanco como después de cada nuevo grupo:
Alternativa de columna auxiliar
Como alternativa a la agrupación manual, puede agregar una columna auxiliar a los datos de origen y usar una fórmula para asignar grupos. Una vez que tenga las etiquetas de agrupación en la columna auxiliar, agregue el campo directamente a la tabla dinámica como un campo de fila o columna.
Pasos
- Crea una tabla dinámica
- Arrastre el campo Color al área Filas
- Arrastre el campo Ventas al área Valores
- Agrupar elementos manualmente
- Seleccionar articulos
- Haga clic derecho y agrupe
- Nombre del grupo como desee
- Repita para cada grupo por separado
- Cambie el nombre del campo de agrupación (Color2) a Grupo (o como desee)
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