En el ejemplo que se muestra, se utiliza una tabla dinámica para mostrar la variación mes a mes en las ventas de cada mes de un año determinado. La varianza se muestra como un valor absoluto y también como un porcentaje. El año se selecciona mediante un filtro global.
Datos fuente
Los datos de origen contienen tres campos: Fecha, Ventas y Color convertidos en una tabla de Excel. A continuación se muestran las primeras 10 filas de datos:
| Fecha | Ventas | Color |
|---|---|---|
| 1 de enero de 2018 | 265 | Plata |
| 2 de enero de 2018 | 395 | Verde |
| 3 de enero de 2018 | 745 | Verde |
| 4 de enero de 2018 | 665 | Azul |
| 5 de enero de 2018 | 565 | Azul |
| 6 de enero de 2018 | 145 | Azul |
| 7 de enero de 2018 | 115 | rojo |
| 8 de enero de 2018 | 400 | Verde |
| 9 de enero de 2018 | 605 | Plata |
| 10 de enero de 2018 | 595 | Azul |
Campos
La tabla dinámica usa solo dos de los tres campos en los datos de origen: Fecha y Ventas. Dado que la fecha está agrupada por años y meses, aparece dos veces en la lista, una como "Fecha" (agrupación por meses) y otra como "Años":
El campo Fecha se ha agrupado por meses y años:
La agrupación crea automáticamente un campo "Años", que se ha agregado al área de Filtros. El campo "Fecha" original está configurado como un campo Fila, que desglosa las ventas por mes.
El campo Ventas se ha agregado al campo Valores tres veces. La primera instancia es una suma simple de ventas, renombrada como "Ventas" (tenga en cuenta el espacio adicional al final):
La segunda instancia de Ventas ha cambiado de nombre a "$ Diff" y se ha configurado para mostrar un valor de "Diferencia de", según el mes anterior:
Se ha cambiado el nombre de la tercera instancia de Sales a "% Diff" y se ha configurado para mostrar un valor de "% Difference From", basado en el mes anterior:
Pasos
- Crea una tabla dinámica
- Agregue el campo de fecha al área de Filas, agrupe por años y meses
- Establecer el área de Filas para mostrar solo la fecha (agrupación de meses)
- Agregar años al área de filtro
- Agregue Ventas al área de Valores como Suma, cambie el nombre de "Ventas"
- Agregar ventas al área de valores, cambiar el nombre a "$ Diff"
- Mostrar valores como = Diferencia de
- Campo base = Fecha
- Elemento base = Anterior
- Añadir ventas al área de valores, cambiar el nombre a "% Diff"
- Mostrar valores como =% de diferencia de
- Campo base = Fecha
- Elemento base = Anterior
- Configure el formato de número como desee
- Seleccione el año deseado en Filtro
Notas
- Cuando la fecha está agrupada por más de un componente (es decir, año y mes), los nombres de los campos aparecerán de manera diferente en la lista de campos de la tabla dinámica. Lo importante es agrupar por año y usar esa agrupación como campo base.
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