De forma predeterminada, una tabla dinámica muestra solo los elementos de datos que tienen datos. Cuando se configura una tabla dinámica para mostrar meses, esto significa que los meses pueden "desaparecer" si los datos de origen no contienen datos de ese mes. En el ejemplo que se muestra, se utiliza una tabla dinámica para contar las filas por color. No hay datos en los meses de marzo y mayo, por lo que normalmente estas columnas no aparecerían. Sin embargo, la tabla dinámica que se muestra en el ejemplo se ha configurado para forzar la visualización todos los meses entre enero y junio.
Campos
La tabla dinámica que se muestra se basa en dos campos: Fecha y Color:
El campo Color se configura como un campo de fila y un campo de valor. En el área de Valores, el campo Color ha sido renombrado como "Recuento" y configurado para resumir por recuento:
El campo Fecha está agrupado solo por meses:
Para forzar la visualización de meses sin datos, el campo Fecha tiene habilitado "Mostrar elementos sin datos":
El filtro de fecha está configurado para mostrar solo los meses deseados:
Para forzar que la tabla dinámica muestre cero cuando los elementos no tienen datos, se ingresa un cero en las opciones generales de la tabla dinámica:
Pasos
- Crea una tabla dinámica
- Agregar campo de color al área Filas (opcional)
- Agregar campo de fecha al área Columnas
- Fecha de grupo por meses
- Establecer fecha para mostrar elementos sin datos en la configuración de campo
- Filtra para mostrar solo los meses deseados
- Agregar campo de color al área de valores
- Cambiar el nombre a "Recuento" (opcional)
- Cambie la configuración del campo de valor para mostrar el recuento si es necesario
- Configure las opciones de la tabla dinámica para usar cero para celdas vacías
Notas
- Cualquier campo que no esté en blanco en los datos se puede usar en el área de Valores para obtener un recuento.
- Cuando se agrega un campo de texto como campo de valor, Excel mostrará un recuento automáticamente.
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