En este video, veremos cómo crear un gráfico de columnas básico en Excel. También veremos formatos de números personalizados para mostrar las fechas como nombres de meses y la moneda en miles.
Aquí tenemos los datos de las ventas mensuales de una pequeña empresa para el año 2016.
Construyamos un gráfico de columnas para trazar estos datos.
Para comenzar, coloque el cursor en cualquier lugar de los datos, luego visite la pestaña Insertar en la cinta.
Como quiero un gráfico de columnas, usaré el ícono de barra a la derecha de Gráficos recomendados, que contiene opciones de gráficos de columnas y barras.
Ahora hagamos de este un gráfico mejor.
Primero, agregaré un título descriptivo.
A continuación, cambiaré el tamaño del gráfico para que se ajuste a la hoja de trabajo con la tecla alt hacia abajo, para ayudar a alinear el gráfico con las celdas.
Ahora engordaré un poco las columnas.
El ancho de la columna se ajusta cambiando el ancho del espacio en las opciones de Serie. Alrededor del 60% suele funcionar bastante bien.
A continuación, abordemos el eje inferior. Haga doble clic en el eje para abrir el panel de tareas de formato, luego navegue hasta el área de formato de número en Opciones de eje.
Observe que "Vinculado a la fuente" está habilitado, por lo que obtenemos el formato de fecha de los datos.
Dado que estas son fechas válidas, podemos cambiar fácilmente las fechas en el gráfico para mostrar solo los nombres de los meses con un formato personalizado.
En el cuadro Código de formato, escriba el código "mmm" y haga clic en Agregar.
El gráfico ahora muestra los nombres de los meses abreviados y "Vinculado a la fuente" se desmarca automáticamente.
Usemos el mismo truco para mostrar números en el eje vertical como miles. Haga doble clic en el eje y navegue hasta el área de formato de número. Luego usa el código de formato:
0, "K"
Luego haga clic en Agregar.
El gráfico se ve mucho mejor, pero podemos simplificar aún más las cosas agregando etiquetas de datos.
Primero eliminaré el eje vertical, las líneas de cuadrícula y las marcas de verificación.
Luego, agregaré etiquetas de datos y usaré el mismo formato de número personalizado para abreviar.
Para terminar, quiero resaltar julio en un color diferente, ya que el servidor web no funcionó ese mes, y quiero señalarlo a la gerencia.
Haga clic dos veces: una vez para seleccionar la serie y una vez más para seleccionar una sola barra. La mini barra de herramientas es una forma rápida de cambiar el color de relleno.
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