En este video, veremos cómo usar una fórmula para aplicar formato condicional. Las fórmulas le permiten crear reglas de formato condicional potentes y flexibles que resaltan solo los datos que desea.
Vamos a ver.
Excel proporciona una gran cantidad de ajustes preestablecidos de formato condicional, pero hay muchas situaciones en las que querrá usar una fórmula para activar una regla.
El requisito principal es que la fórmula devuelva VERDADERO o FALSO. Cuando una fórmula devuelve VERDADERO, se activa la regla y se aplica el formato.
Para ilustrar, construyamos una regla de formato condicional para marcar los números impares en este conjunto de valores aleatorios.
No hay un valor predeterminado para esto, por lo que necesitaremos usar una fórmula.
La forma más fácil de probar números impares es usar una función especial llamada ISODD. ISODD solo acepta un argumento, un número.
Si proporciono una referencia a una celda que contiene un número impar, la fórmula devuelve VERDADERO. Si el número es par, la fórmula devuelve FALSO.
Esto funcionará perfectamente para el formato condicional.
Comience seleccionando las celdas que desea formatear y luego seleccione Nueva regla en el menú Formato condicional en la pestaña de inicio de la cinta.
Luego, para usar una fórmula, seleccione la última opción: "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear"
Ahora podemos ingresar una fórmula. Como siempre, la fórmula debe comenzar con un signo igual.
Como referencia, observe la celda activa en su selección. Esta es la dirección que querrá usar en la fórmula.
Cuando creamos la regla, Excel ajustará todas las referencias para que sean relativas a la celda activa.
En este caso, queremos usar B4.
Para el formato, usaré un relleno naranja y terminaré la regla.
Como puede ver, todos los números impares ahora están resaltados. Si cambio un número impar por un número par, también lo veremos resaltado.
Una vez que tenga una fórmula, puede revisarla como desee.
Por ejemplo, para marcar todos los números pares, puedo editar la regla y cambiar la fórmula para usar la función ISEVEN.
Ahora el formato se aplica a todos los números pares.
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