Tutorial de Excel: cómo construir fórmulas todo en uno

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Entonces, en este video. íbamos a construir una fórmula que cuente palabras en una celda. Esta celda tiene 8 palabras, y vamos a construir una fórmula paso a paso que nos dé ese número 8. Y usaremos fórmulas auxiliares para hacer eso y cuando terminemos, tomaremos esas fórmulas auxiliares y las combinaremos en una única fórmula todo en uno que podemos usar en cualquier lugar.

Entonces, el primer paso será calcular la cantidad de caracteres en la celda, y lo haremos con la función Longitud o LEN. Y luego, necesitamos averiguar el número de caracteres sin espacios y para obtener el número de caracteres sin espacios necesitamos eliminar los espacios. Usaré SUBSTITUTE y señalaremos este texto aquí. Buscaremos espacios y lo reemplazaremos con nada, y eso nos da la cadena sin espacios. Y pueden ver que teníamos 47 caracteres para empezar, y ahora tenemos 40. Y ahora podemos construir nuestra pequeña fórmula aquí que cuenta palabras. Simplemente diremos que queremos tomar 47 menos 40, más 1, y obtenemos 8.

Y esto funciona muy bien, pero tenemos un problema si entramos aquí y agregamos un espacio al principio, obtendremos 9 aquí. Y si agrego un espacio en algún lugar en el medio, obtenemos 10. Pueden ver que tenemos un problema. Si el espaciado no es normal, obtendremos un recuento de palabras incorrecto.

Entonces, para arreglar eso, voy a eliminar los espacios adicionales. Insertaremos una fila. Voy a usar la función TRIM para eliminar los espacios, es automático. Puede ver ahora, si arrastro esto hacia abajo, obtenemos 47, que es el número correcto de caracteres, una vez que los espacios se han normalizado. Y puede ver allí que se han eliminado los espacios adicionales.

Entonces, sigamos adelante y ajustemos la fórmula para que en lugar de usar la referencia original a C5, usemos C6, y ahora obtengamos el recuento de palabras correcto.

Bien, ahora hagamos este todo en uno.

Para hacer eso, voy a copiar esta fórmula aquí y ponerla aquí. Y entraremos aquí y solo reemplazaremos las referencias una por una. Entonces C6 es el primero. Vamos a subir aquí a C6 y copiar la fórmula que está en C6 y presionar regresar. Y ahora mirándolo vemos que B6 y B6 también contienen una fórmula, así que voy a copiar la fórmula en B6 aquí. Vuelve aquí abajo, donde está B6. Y pégalo. De esta manera vamos a ir paso a paso. Ahora queremos reemplazar C7, ahí mismo. Así que obtendremos C7 y lo copiaremos … déjelo aquí.

Y solo tenemos una referencia más porque B7 también es una fórmula. Entonces, ven aquí y copia la fórmula en B7 y baja aquí… pega. Y esa es nuestra fórmula todo en uno.

Y puedo tomar esto ahora y copiarlo y dejarlo aquí. Voy a arreglar las referencias, para que vayan a la celda correcta. Cuando copiamos esto, obtenemos una fórmula que es todo en uno, que cuenta el número de palabras en una celda.

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