En este video, veremos cómo crear un gráfico dinámico simple en Excel.
Primero, veamos el problema que estamos tratando de resolver.
Aquí tenemos datos de ventas mensuales. Por el momento, solo tenemos 5 meses, pero agregaremos más datos con el tiempo.
Ahora, si inserto un gráfico de columnas, todo funciona bien.
Pero observe que si agrego nuevos datos, el gráfico no cambia … todavía traza los datos originales.
Para actualizar el gráfico, necesitaré expandir el rango manualmente
¿Cómo puedo hacer que el gráfico incluya automáticamente nuevos datos?
Bueno, una forma de hacerlo es con una tabla de Excel.
Eliminaré el gráfico y agregaré la tabla.
Para crear una tabla, simplemente coloque el cursor en cualquier lugar de los datos y use el control de acceso directo T.
Ocultaré las líneas de cuadrícula aquí para que la tabla sea más fácil de ver.
Ahora, crearé el gráfico basado en la tabla.
Tiene el mismo aspecto, pero ahora si agrego nuevos datos, el gráfico los incluye automáticamente.
Ahora agreguemos otro elemento dinámico al gráfico.
Lo que quiero hacer es resaltar automáticamente los mejores y peores meses en los datos, cambiando el peor mes a naranja y el mejor mes a verde.
Comenzaré agregando dos columnas nuevas a la tabla, una llamada "alta" y otra llamada "baja".
Como estamos usando una tabla, estas columnas se agregan como nuevas series de datos en el gráfico.
Ahora agregaré fórmulas para calcular ambas columnas.
Para obtener un valor superior, usaré la función MAX con IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Lo que dice esta fórmula es … si este valor de ventas en esta fila es igual al valor máximo en la columna, entonces úselo; de lo contrario, devuelva NA.
Usamos el error NA en este caso porque el gráfico los ignora automáticamente.
Para el valor bajo o mínimo, usaré exactamente la misma fórmula, pero cambiaré MAX a MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
La lógica es la misma … si el valor en esta fila es el valor mínimo, utilícelo, de lo contrario NA.
Entonces, en este punto, tenemos nuestro gráfico, pero no parece tan atractivo. Limpiemos las cosas.
Comenzaré agrandando el gráfico y agregando un título.
A continuación, seleccionaré la serie baja y alta y cambiaré los colores.
Ahora seleccionaré la serie de datos original y cambiaré la superposición al 100%. Esto hace que las columnas alta y baja se tracen directamente sobre las barras originales.
También reforzaré las columnas reduciendo la brecha.
Finalmente, con la serie de datos original aún seleccionada, agregaré etiquetas de datos y luego me deshaceré de las líneas de cuadrícula y el eje vertical.
Ahora tenemos un gráfico de aspecto decente que responde dinámicamente a los nuevos datos y destaca claramente los mejores y peores meses.
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