En este video, veremos cómo encontrar fórmulas rápidamente y rastrear cómo se relacionan entre sí, utilizando el concepto de precedentes y dependientes.
Aquí tenemos un modelo simple que muestra el gasto de hacer café en casa versus comprar café en una cafetería.
Echemos un vistazo a las fórmulas de este modelo para ver cómo funcionan.
Primero, busquemos todas las fórmulas. Podemos hacerlo fácilmente usando Ir a especial y seleccionando Fórmulas.
Cuando hago clic en Aceptar, se seleccionan todas las fórmulas de la hoja de trabajo.
Para que sea más fácil ver qué celdas contienen fórmulas, continuaré y agregaré un relleno a estas celdas.
Si hago clic en la primera celda de fórmula, puedo ver que está usando la función CONVERTIR para convertir 3 libras a gramos. No hay referencias en esta fórmula, por lo que esta es solo una conversión única.
En C11, vemos una fórmula que hace referencia a las 3 celdas de arriba. La fórmula es dividir el costo de $ 15.00 por la cantidad de gramos en C9, para obtener un costo por gramo, luego multiplicar eso por los 11 gramos necesarios para hacer una taza de café.
Desde la perspectiva de la celda C11, las tres celdas de arriba se llaman precedentes, porque contribuyen al resultado de la fórmula. Un precedente puede ser directo o indirecto. Los precedentes directos contribuyen directamente y los precedentes indirectos no se usan directamente en la fórmula, pero son usados por una celda que se usa en la fórmula.
En la pestaña Fórmulas de la cinta, Excel tiene algunas herramientas para mostrar estas relaciones con flechas. Con C11 seleccionado, el botón Trazar precedentes muestra que C8, C9 y C11 contribuyen directamente al resultado.
Utilice eliminar flechas para borrar las flechas de la pantalla.
Los dependientes son células de fórmula que dependen de otras células. Si selecciono C11 y hago clic en rastrear dependientes, Excel dibuja flechas en todas las celdas que dependen directamente del resultado de la fórmula en C11.
Podemos intentar lo mismo con F8 seleccionado. Podemos ver que F8 calcula los ahorros por día usando C5, C11 y F5. Estas células son precedentes directos. Y, las celdas F9, F10 y F11 son todas dependientes del resultado en F8.
En este caso, una vez que el modelo tiene ahorros por día en F8, pasa a calcular los ahorros por semana, los ahorros por mes y los ahorros por año, pero estos no se usan en ningún otro lugar del modelo.
Tenga en cuenta que también puede utilizar métodos abreviados de teclado para seleccionar precedentes y dependientes. Control + corchete izquierdo selecciona precedentes directos y Control + corchete derecho selecciona dependientes.
Agregar la tecla de mayúsculas a estos atajos seleccionará precedentes y dependientes directos e indirectos.
Así funcionan los precedentes y los dependientes.
Cuando esté mirando una hoja de trabajo desconocida, use estas herramientas para rastrear las relaciones entre fórmulas.
Curso
Fórmula centralAtajos relacionados
Mostrar el cuadro de diálogo 'Ir a' Ctrl + G ⌃ + G Evaluar parte de una fórmula F9 Fn + F9 Seleccionar precedentes directos Ctrl + ( ⌃ + ( Seleccionar dependientes directos Ctrl + ) ⌃ + ) Seleccionar todos los precedentes Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Seleccionar todos los dependientes Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
