Tutorial de Excel: si esto O aquello

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En este video, vemos cómo combinar la función SI con las funciones OR y AND para probar más de una condición al mismo tiempo.

A veces, es posible que deba escribir una fórmula que use la función SI para probar esto O aquello, o esto Y aquello.

Hay dos funciones especiales, Y y O, que facilitan esta tarea.

Vamos a ver.

En esta primera hoja de trabajo, tenemos una lista de empleados. Supongamos que necesita agrupar a estos empleados en dos grupos. El grupo A incluye empleados en Ventas y Marketing y el grupo B incluye empleados en Cumplimiento, Soporte o Ingeniería.

Si bien esto se puede hacer usando declaraciones IF anidadas, una forma más fácil de calcular estos grupos es usar la función IF junto con la función OR.

Comience normalmente con SI y un paréntesis abierto. Para la prueba lógica, queremos usar la función OR, que simplemente acepta una serie de pruebas lógicas.

Si alguna prueba devuelve VERDADERO, la función OR devolverá VERDADERO.

Puedo escribir la primera prueba lógica como "F5 = Ventas", luego agregar una coma y escribir la segunda prueba como "F5 = Marketing". Luego cierro el paréntesis de OR.

Para el valor si es verdadero, usaré A, y para el valor si es falso, usaré B. Cuando copie la fórmula, obtendremos los grupos que necesitamos.

La forma en que esto funciona es que la función OR se comporta como una única prueba lógica para la función SI … devuelve verdadero si F5 es Ventas o Marketing.

(manifestación)

Ahora veamos otro ejemplo, que contiene una lista de casas en venta. Imagine que tiene una lista grande y desea marcar rápidamente las propiedades que le interesan. Está buscando una casa que tenga 3 o más dormitorios, menos de 3000 pies cuadrados y que se construyó después de 1979.

En este caso, no podemos usar IF con OR, necesitamos usar IF con la función AND.

La función AND funciona como la función OR … simplemente ingrese cada prueba lógica separada por comas. En este caso, D5 debe ser mayor o igual a 3, F5 debe ser menor que 3000 y G5 debe ser mayor que 1979.

Para el valor si es verdadero, simplemente usaré "Verificar", y para el valor si es falso, usaré comillas dobles vacías, que aparecerán como celdas en blanco en la hoja de trabajo.

Cuando copio la fórmula, puede ver rápidamente qué casas cumplen con los criterios.

Al igual que la función OR, la función Y se evalúa como un único VALOR VERDADERO o FALSO. Sin embargo, a diferencia de OR, la función AND requiere que todas las pruebas devuelvan VERDADERO.

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