Si usa Excel con frecuencia, encontrará que aplica mucho formato. En este video, le mostraré cómo usar una herramienta llamada Format Painter para acelerar el formateo manual.
Mientras trabaja en Excel, a menudo dedicará una cantidad considerable de tiempo a formatear los datos para que se vean bien. Y aunque las herramientas de formato en Excel son fáciles de usar, aplicar formato manualmente puede volverse tedioso rápidamente.
Una herramienta que puede utilizar para acelerar las cosas es Format Painter. Format Painter copia el formato de un grupo de celdas a otro.
En este ejemplo, tengo una tabla que tiene una variedad de formatos personalizados aplicados: el encabezado tiene un relleno de color y una fuente blanca; el nombre de la película está en cursiva; el año y el rango están centrados; la duración de la película está formateada como una hora; y todas las celdas de datos tienen un borde gris.
A la derecha, tengo otra tabla con el mismo tipo de datos y sin formato. La pregunta es, ¿cómo puedo formatear rápidamente la segunda tabla para que coincida con la primera?
Este es un trabajo perfecto para el pintor de formatos. Primero, seleccione las celdas con el formato que desea copiar. A continuación, haga clic en la herramienta Copiar formato en la pestaña de inicio de la cinta. Verá que el cursor cambia a un pequeño pincel.
Ahora haga clic en la celda superior izquierda del grupo de celdas que desea formatear. En un solo paso, Format Painter aplica todos los formatos.
También puede utilizar Format Painter con pequeños grupos de celdas. Para ilustrar, haré clic en Copiar formato con solo una celda seleccionada. Ahora puedo arrastrar el encabezado de la segunda tabla y aplicar el mismo formato.
Deshagamos eso e intentemos trabajar con columnas. Un solo clic aplicará formato a la misma cantidad de celdas que se seleccionaron originalmente. Si selecciono más celdas, antes de hacer clic en Copiar formato, se formateará el mismo número de celdas cuando haga clic.
Normalmente, Format Painter deja de funcionar después de hacer clic una vez. Sin embargo, puede bloquear el cursor en el modo Copiar formato haciendo doble clic en la herramienta. Luego puede seguir trabajando con el mismo formato. Presione la tecla Escape para salir de Copiar formato.
Finalmente, puede usar el Copiar formato para aplicar formato a una hoja de trabajo completa, siempre que ambas hojas de trabajo tengan la misma estructura y diseño.
Haga clic en la celda de origen en la parte superior izquierda de la hoja de trabajo de origen para seleccionar todas las celdas, luego haga clic en Copiar formato. Cambie a la segunda hoja de trabajo y haga clic en el origen. Todas las celdas se formatearán para que coincidan con la primera hoja de trabajo.
El pintor de formatos puede ahorrarle mucho tiempo en la situación correcta, ¡así que esté atento a las oportunidades para usarlo!
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