Para ser rápido en Excel, debe dejar de alcanzar el mouse. Hoy, una forma increíblemente rápida de ingresar fórmulas que le ahorrará seis viajes al mouse.
Mantener sus manos en el teclado lo hará más rápido en Excel. Prueba este ejercicio.
- Vaya a su teclado y presione la tecla Enter
- Vaya a su mouse y presione el botón izquierdo del mouse
- Vaya a su teclado y presione la tecla Enter
- Vaya a su mouse y presione el botón izquierdo del mouse
- Vaya a su teclado y presione la tecla Enter
- Vaya a su mouse y presione el botón izquierdo del mouse
Pierdes el tiempo moviendo tu mano. Es posible que pueda usar su visión periférica para observar el mouse, pero es probable que sus ojos no permanezcan enfocados en la pantalla de Excel.
Para contrastar este proceso, vaya a cualquier celda en Excel y escriba 121212. Es rápido. Seis pulsaciones de teclas sin siquiera alcanzar el mouse.
Con un poco de práctica, puede llegar al punto en el que puede ingresar una fórmula rápidamente usando las teclas de flecha de Excel. En la siguiente imagen, quieres hacer A2*B2-C2. Comience en D2. Escriba un signo más o igual para comenzar la fórmula.
Presione la tecla de flecha izquierda tres veces para ingresar la celda A2 en la celda.
Para confirmar el A2 en la fórmula, presione cualquier tecla de operador matemático. En este caso, use el * encima del 9 en el teclado numérico.
He visto gente confundida en este punto del proceso. Mira la imagen de arriba. La celda A2 está delineada en azul. La celda D2 está delineada en verde. En este punto, el foco ha vuelto a la celda de fórmula en D2. Si desea apuntar a B2, presione la tecla de flecha izquierda dos veces.
Para terminar la fórmula, escriba el signo menos, la tecla de flecha izquierda para apuntar a C2, y luego presione Entrar o Ctrl + Entrar.
Comencé sugiriendo Ctrl + Enter para que pudieras alcanzar el mouse para hacer doble clic en el controlador de relleno. Pero, ¿por qué debería abandonar el teclado ahora? Para copiar la fórmula puedes seguir estos pasos:
- Presione Entrar para aceptar la fórmula. Excel se mueve a D3.
- Presione la flecha izquierda una vez para moverse a C3
- Presione Ctrl + Flecha hacia abajo una vez para ir al final
- Presione la flecha derecha para regresar a la celda vacía en la parte inferior de la columna D.
- Presione Ctrl + Shift + Flecha arriba para seleccionar todas las celdas vacías y la fórmula en la parte superior.
- Escriba Ctrl + D para copiar la fórmula a través de la selección.
Me gustaría poder decir que estaba mirando hacia el futuro y siendo inteligente cuando aprendí el método de la tecla de flecha de Excel. Pero la verdad es que soy tan anciano, tuve que usar hojas de cálculo sin mouse, así que nos vimos obligados a usar las teclas de flecha.
Es lunes sin ratón. Serás más rápido en Excel si aprendes algunos atajos de teclado. Le sugiero que intente ceder el mouse en Excel durante una hora cada lunes. Proporcionaré una nueva técnica de teclado de Excel cada lunes.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"El que no conoce fórmulas está usando Word".
Mynda Treacy
