Excel 2020-2021 y el dilema de insertar celdas - Consejos de Excel

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Si planea actualizar a la versión perpetua de Excel 2019, la función Conservar la copia podría molestarlo. El problema es peor si continúa utilizando las teclas de acceso directo heredadas de Excel.

El equipo de Excel tiene un nuevo enfoque centrado en el cliente. Proporcionan activamente soporte para ideas populares enviadas por clientes publicadas en Excel.UserVoice.Com. Durante el verano de 2017, lanzó una nueva función para Keep the Copy. Al principio me encantó el concepto de esta función, pero ahora encuentro que me está volviendo un poco loco. Si no estoy loco, tengo que permanecer alerta.

Resolver un problema para un grupo de Excellers puede causar problemas no deseados para otros.

Considere esta figura. De alguna manera, las filas están desalineadas. Si desea empujar todo en las columnas B, C, D hacia abajo una fila para que Cherry se alinee en las cinco columnas, puede seleccionar B3: D3 y hacer alt = "" + IED Enter o alt = "" + IE Ingrese o alt = "" HIID Ingrese.

Utilizo Alt + ied Enter para insertar celdas una docena de veces al día.

Gracias a la sugerencia de UserVoice anterior, las hormigas que marchan sobrevivirán después de copiar y pegar. Antes, muchas operaciones sencillas despejarían a las hormigas que marchaban. Por ejemplo, insertar filas borraría el portapapeles de Excel. Pero ahora, las hormigas que marchan se quedarán.

Copiar y pegar

Desde el principio de los tiempos, el menú Insertar de Excel aparecería de manera diferente cuando algo está en el portapapeles. La opción "Insertar celdas" se reemplazará por "Insertar celdas copiadas". El equipo de Excel fue lo suficientemente inteligente como para darse cuenta de que no poder acceder a Insertar celdas causaría frustración. En Office 365 y Excel 2019, verá dos opciones en lugar de una: Insertar celdas o Insertar celdas copiadas. Cada comando tiene un atajo de Excel diferente, lo cual es excelente.

Elija entre alt = "" HIID o alt = "" HIE D.

El problema es que los viejos hábitos tardan en morir. Hago alt = "" + IED cuando quiero Insertar cElls. Hago lo mismo alt = "" + IED cuando quiero Insertar cElls copiados. Hago lo mismo alt = "" + IED cuando quiero Insertar cElls cortados. Un atajo de teclado que invoca un comando diferente dependiendo de si tengo algo en el portapapeles o no.

Admito plenamente que el cuadro de diálogo cambia cuando hago alt = "" + I E. Debería notar que algo está sucediendo antes de presionar Enter. Pero ni siquiera veo el cuadro de diálogo porque la parte d Enter de alt = "" + IED Enter ocurre muy rápidamente después de la parte alt = "" + IE del acceso directo.

El diálogo diferente debería indicarme que hay un problema.

Una solución es abandonar alt = "" + IE Enter y comenzar a usar alt = "" HIID Enter. Seis pulsaciones en lugar de cuatro. Horrores.

Hay otras dos soluciones a considerar. Si tiene que hacer varias pastas, puede Ctrl + V para cada una de las pastas, excepto la final. Para la pasta final, presione Entrar. Cuando presione Entrar, Excel pegará y borrará el portapapeles.

Borre el portapapeles en la pasta final usando Enter

La otra opción es continuar usando Ctrl + V para pegar, pero luego siga el pegado final presionando Esc para borrar el portapapeles.

Presionando Esc terminará la marcha de las hormigas

Nota al margen

No recomiendo que pague para actualizar a la versión perpetua de Excel 2019. Su conjunto de funciones se congelará en el tiempo y no recibirá ninguna actualización. En lugar de pagar $ 399 por una Office que no cambiará en el futuro, puede desbloquear todas las bondades de Excel 2019 hoy con una suscripción de $ 12 al mes a Office 365 Pro Plus.

Todos los martes, analizaré algunas de las funciones que vienen en Excel 2019.

Pensamiento del día de Excel

Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:

"La limpieza de datos es brutal; las consecuencias son reales; Crap Data es cruel".

Oz du Soleil

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