Supongamos que tiene un conjunto de datos con información sobre productos, fechas, clientes y ventas.
El departamento de TI se olvidó de poner el sector allí. Aquí hay una tabla de búsqueda que asigna un cliente a un sector. Es hora de una VLOOKUP, ¿verdad?
No es necesario realizar BUSCARV para unir estos conjuntos de datos si tiene Excel 2013 o una versión posterior. Estas versiones de Excel han incorporado el motor Power Pivot en el núcleo de Excel. (También puede hacer esto usando el complemento Power Pivot para Excel 2010, pero hay algunos pasos adicionales).
Tanto en el conjunto de datos original como en la tabla de búsqueda, use Inicio, Formato como tabla. En la pestaña Herramientas de tabla, cambie el nombre de la tabla de Tabla1 a algo significativo. He usado datos y sectores.
Seleccione una celda en la tabla de datos. Elija Insertar, Pivot Table. A partir de Excel 2013, hay un cuadro adicional, Agregar estos datos al modelo de datos, que debe seleccionar antes de hacer clic en Aceptar.
Aparece la lista Campos de la tabla dinámica, con los campos de la tabla de datos. Elija Ingresos. Dado que está utilizando el modelo de datos, aparece una nueva línea en la parte superior de la lista, que ofrece Activo o Todo. Haga clic en Todo.
Sorprendentemente, la lista Campos de tabla dinámica ofrece todas las demás tablas del libro. Esto es innovador. Aún no ha realizado una VLOOKUP. Expanda la tabla Sectores y elija Sector. Suceden dos cosas para advertirle que hay un problema.
Primero, la tabla dinámica aparece con el mismo número en todas las celdas.
Quizás la advertencia más sutil es un cuadro amarillo que aparece en la parte superior de la lista Campos de tabla dinámica, lo que indica que debe crear una relación. Elija Crear. (Si está en Excel 2010 o 2016, pruebe suerte con la detección automática; a menudo tiene éxito).
En el cuadro de diálogo Crear relación, tiene cuatro menús desplegables. Elija Datos en Tabla, Cliente en Columna (Extranjero) y Sectores en Tabla relacionada. Power Pivot completará automáticamente la columna correspondiente en Columna relacionada (principal). Haga clic en Aceptar.
La tabla dinámica resultante es una combinación de los datos originales y los datos de la tabla de búsqueda. No se requieren VLOOKUP.
