De 1997 a 2013, hubo un ciclo de lanzamiento predecible para Microsoft Office. Una nueva versión saldría cada tres años. Su departamento de TI esperaría un año a que saliera el Service Pack y luego consideraría la actualización.
Todas las aplicaciones de Office tenían que enviarse el mismo día. Esto creó presión sobre cada equipo individual para tener sus funciones listas a tiempo. Nadie quería ser la persona que provocó que se retrasara la fecha de lanzamiento de la Oficina. Algunas funciones excelentes de Excel se eliminaron del producto porque el equipo no estaba seguro de poder completar esas funciones a tiempo. Si una función no se incluyó en una versión de Excel, no habría otra oportunidad durante tres años para que esa función se incorporara al producto.
Hoy, el paradigma ha cambiado. El equipo de Excel tiene la oportunidad de lanzar una nueva función para Office 365 cualquier martes. Si una función no está terminada este martes, solo se desliza siete días, hasta el próximo martes. No hay presión para tener 15 nuevas funciones listas en un día determinado.
El resultado neto es que los suscriptores de Office 365 obtienen acceso a muchas más funciones. Si bien puede ser molesto que mi libro de Excel esté obsoleto el martes posterior a su impresión, agradezco obtener excelentes funciones nuevas cada mes en lugar de cada tres años.
Su departamento de TI todavía tiene cierto control sobre cuándo obtiene las funciones. Hay varios canales para distribuir funciones:
- Las personas que no están haciendo un trabajo de misión crítica y quieren probar los últimos bits pueden registrarse en el canal Insider. Cualquier martes, mi Excel puede experimentar errores extraños. Un día, la lista de campos de la tabla dinámica dejó de actualizarse.
- Las personas a las que les gusta ver nuevas funciones pero que no quieren quedarse sin Office pueden registrarse en el canal mensual (dirigido). Las funciones aparecen en este canal unas cuatro semanas después de aparecer en el canal Insider. En ese momento, todos los errores descubiertos por la gente de Insider se han resuelto. Obtiene nuevas funciones rápidamente, pero no verá errores que hagan que algunas partes de Excel dejen de funcionar.
- Es probable que su departamento de TI lo tenga en el canal semestral. Estas personas obtienen funciones cada 26 semanas. Las funciones han sido probadas por millones de otros clientes y son seguras de usar.
Por lo tanto, todos los clientes de Office 365 pueden usar una función aproximadamente 6 meses después de su lanzamiento. Esto supera la espera de 3 años para una nueva versión de Office y luego la espera de 12 meses para que su departamento de TI vea el Service Pack y sepa que es seguro instalarlo.
Precaución
Microsoft todavía vende una versión perpetua de Office 2019. Usted paga una vez y nunca paga una tarifa mensual. Pero no obtendrá las nuevas funciones. Me siento mal por las personas que pagaron $ 400 por Office 2019 pero no están obteniendo todas las características nuevas, como Matrices dinámicas y Tipos de datos geográficos.
Nota
Office 365 no significa que esté ejecutando Office en la nube. Cuando se suscribe a Office 365, acepta pagar una tarifa mensual o anual y está utilizando la versión real de Office para Windows. Como parte del paquete, también puede ejecutar Office en un iPad, Android o un navegador web. Para la mayoría de las personas, no es allí donde se realiza la mayor parte del trabajo.
Estas son algunas de las características que solo están disponibles para los suscriptores de Office 365:
- Valores predeterminados de la tabla dinámica: quiero que todas las tablas dinámicas futuras aparezcan en formato tabular en lugar de compacto.
- Ahora tiene acceso al gráfico de embudo, gráficos de mapa, la función Insertar iconos y la capacidad de insertar modelos 3D con capacidad de rotación completa.
- Coautoría: ahora todo su equipo puede editar el mismo libro de Excel al mismo tiempo.
- El tema negro en Excel está disponible para personas a las que les gusta trabajar en la oscuridad.
- Las nuevas funciones MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT y TEXTJOIN: Odio sonar superlativo, pero lo increíble de
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)es realmente un cambio de vida, particularmente porque el tercer argumento puede manejar matrices para crear un TEXTJOIN basado en criterios. - Excel no le molestará dos veces cuando quiera guardar como CSV. Créame, para las personas que tuvieron que crear 100 archivos CSV al día para introducir datos en algún otro sistema, la constante queja de “¿Estás seguro? Perderás algunas funciones si vas con CSV ”eran molestos.
- Se ha agregado un nuevo ícono de superíndice y subíndice.
- Función de autocompletado mejorada: si comienza a escribir
=LOOKUP, la información sobre herramientas ofrecerá VLOOKUP, HLOOKUP y LOOKUP. - Power Query tiene nuevas funciones, incluida la capacidad de dividir columnas (piense en: texto en columnas) para dividirse en un delimitador pero colocar cada elemento en una nueva fila. También agrega Columna por ejemplo, similar a Flash FIll.
- La capacidad de desactivar la función Agrupación de fechas de tabla dinámica recientemente introducida.
- Ahora puede copiar celdas y permanecerán en el portapapeles, incluso si inserta algunas filas o columnas.
- Matrices dinámicas y nuevas funciones como SORT, SORTBY, UNIQUE y FILTER.
- La transparencia de la imagen ahora se controla con un control deslizante en la pestaña Herramientas de imagen.
- Inteligencia artificial con ideas.
