Completar texto en subtotales: consejos de Excel

Si necesita texto adicional en una fila de subtotal

Supongamos que cada cliente de un conjunto de datos está asignado a un solo representante de ventas. Sería fantástico si pudiera reducir el nombre del representante de ventas a la fila de subtotales. Estos son los pasos:

1. Contraiga los datos en la vista n.º 2.

2. Seleccione todas las celdas de representantes de ventas, desde la primera fila de subtotal hasta la última fila de subtotal de cliente. No incluya la fila Gran Total. En este punto, tiene seleccionadas las filas visible y oculta. Solo necesita las filas en blanco o solo las filas visibles.

3. En el lado derecho de la pestaña Inicio, abra el menú desplegable Buscar y seleccionar. Elija Ir a especial. En el cuadro de diálogo Ir a especial, elija Blancos. Haga clic en Aceptar.

   

4. En este punto, ha seleccionado solo las celdas de representantes de ventas en blanco en las filas de subtotales. En mi caso, la celda activa es A49. Necesita una fórmula aquí para señalar una celda hacia arriba. Entonces, como en la figura siguiente, escriba =A48. En lugar de presionar Enter, presione Ctrl + Enter. Esto ingresará una fórmula similar en todas las filas de subtotales. En cada caso, bajará el representante de ventas de la fila anterior.

   

Los resultados: las filas de subtotales muestran el nombre del representante de ventas además de los totales numéricos.