Jandy pregunta,
Hola, he buscado en la Ayuda de Excel, en la red (incluida MS Knowledge Base y varios grupos de usuarios) y su maravilloso sitio sin éxito. ¿Hay alguna manera de formatear números existentes como texto sin tener que presionar F2, Enter para cada celda bendita? A menudo necesito volver a formatear cientos de números, pero ya no puedo soportar el aburrimiento, sin mencionar el riesgo de lesiones por estrés repetitivo.
Sospecho que Jandy tiene una columna de números. Después de que le dan la hoja de cálculo, da formato a la columna como texto usando Formato> Celdas> Número> Texto.
Luego, al editar cada celda con F2, la celda cambiará de numérica a texto. Ésta puede ser una solución muy mundana al problema.
La solución es un poco complicada, pero vale la pena aprenderla. Para este ejemplo, supongamos que tiene números en las celdas A2: A1000.
- Inserte una columna en blanco temporal B.
- En la celda B2, ingrese esta fórmula:
=TEXT(A2,"0") - Copie la fórmula en B2 hasta B3: B1000
- Necesitamos cambiar esta fórmula a valores para que se conviertan en texto. Resalte las celdas B2: B1000. Use Ctrl + C para copiar, luego Editar> Pegar especial> Valores> Aceptar. Las entradas de la columna B ahora serán versiones de texto de los números de la columna A.
- Copie la columna B de nuevo a la columna A. Elimine la columna temporal A
La clave de esta técnica es la =TEXT()función. El segundo parámetro describe cómo se debe formatear el número antes de convertirlo en texto. Es posible que deba ajustar esto en función de sus números. El resultado de =TEXT(123.25,"0")será 123. El resultado de TEXT(123.25,"0.0")será 123,3. El resultado de TEXT(123.25,"0.00")será 123,25. Para mantener siempre solo los decimales como los ingresó, use =TEXT(A2,"General").
Esta función también es ideal para convertir fechas en fechas formateadas. Si tiene el 29/5/2003 en una celda, el uso =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")le dará el 29 de mayo de 2003.
Otro método es resaltar la columna de números y usar Datos> Texto a columnas. Indique que ha formateado el texto. En el paso 2, elimine los marcadores de columna que puedan haber aparecido. En el paso 3, indique que esta columna es texto.
