Las tablas dinámicas de Excel le permitirán agrupar entradas de texto similares. Supongamos que desea agrupar a Chicago, Cleveland y Detroit en un territorio llamado Medio Oeste. Este artículo le muestra cómo.
Ver video
- Lourdes quiere agrupar texto en una tabla dinámica
- Método 1: cree la tabla dinámica con Producto en el área Filas.
- Seleccione todos los elementos del primer grupo. Utilice Analizar, Selección de grupo.
- Seleccione todos los elementos del segundo grupo. Utilice Analizar, Selección de grupo.
- Escriba nuevos nombres de categoría en lugar de Group1 y Group2.
- Opcionalmente, retire el Producto original de la tabla dinámica
- Método 2: crear una tabla de búsqueda
- Haga que ambas tablas sean tablas Ctrl + T (no olvide marcar Usar encabezados)
- Cree una tabla dinámica a partir de ambas tablas utilizando el enlace Todos en la parte superior de la lista de campos
- Define una relación.
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2080: Agrupar elementos de texto en una tabla dinámica
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Preguntas de hoy enviadas por Lourdes. ¿Cómo puedo agrupar dos filas diferentes en función de los datos de la celda? Por ejemplo, tratar de agrupar elementos como tubería de acero al carbono y bridas de acero al carbono para formar un grupo y luego el resto del comentario decía, tubería de acero inoxidable y bridas de acero inoxidable juntas para formar un segundo grupo.
Muy bien, esto es lo que tenemos. Tenemos cuatro productos en el lado izquierdo, voy a Insertar una tabla dinámica y simplemente lo pondremos aquí en la Hoja de trabajo existente así, haga clic en Aceptar, Elementos en el lado izquierdo, Ingresos en el área de Valores. Y luego para crear estos nuevos grupos, por lo tanto, lo que vamos a hacer, vamos a elegir todos los artículos de acero al carbono. En este caso, solo tengo dos y aquí mismo, en la pestaña Analizar en Excel 2010, antes se llamaba pestaña Opciones, y vas a Selección de grupo, está bien. Y lo llama Grupo1. Y luego vamos a elegir todo el acero inoxidable, y ahora es más difícil porque no son consecutivos. No puede simplemente seleccionarlos todos, pero fueron solo dos, por lo que no es difícil.Selección de grupo y ahora tenemos cosas llamadas Grupo1 y Grupo2, que no son grandes nombres. Me di cuenta de eso, así que lo llamaremos Acero al carbono, solo escriba un nuevo nombre, presione Entrar. Mira que todo cambie. Y luego aquí, acero inoxidable y presione Enter y todo eso cambia. Y ahora, la parte opcional es que realmente puede tomar el campo original, el campo Producto y simplemente tener un informe de acero al carbono y acero inoxidable.
Ahora, esta versión o este método funciona hasta el final, ya sabes, hasta Excel 2003, probablemente incluso antes. Sin embargo, si tiene Excel 2013 o una versión posterior, hay otro camino a seguir. Lo que podemos hacer es crear una pequeña mesa aquí a la derecha, asignando todos los productos a una categoría. Entonces, en Datos, voy a Eliminar duplicados en la segunda tabla, haga clic en Aceptar. Entonces tenemos un producto y luego crearemos una Categoría, así, y lo llamaremos Carbono, lo llamaremos Inoxidable, está bien. Y lo adicional es un poco complicado. Vamos a convertir ambos en una mesa. Siempre hago esto con Ctrl + T, pero puedes hacerlo con Inicio, Formatear como tabla y elegir uno de los estilos de tabla. Mi tabla tiene encabezados, asegúrese de que se verifique.Eso podría ser un problema aquí porque es una tabla pequeña, así que Ctrl + T. Mira que no lo marcaron por defecto, tienes que marcarlo.
Bien, aquí está lo que es molesto. Esto se llama Tabla1, esto se llama Tabla2. Siempre los cambio, así que esto solo se llamará Datos o Hecho o lo que sea que quieras llamarlo. Y luego aquí, esto se llamará Búsqueda. Parece que … ¿me olvidé de poner un título allí? No, hay un título, simplemente no aparece porque es azul claro. Eso es raro, está bien. Entonces, vuelve al blanco.
Lo siento, ahora tenemos nuestras dos mesas, ¿de acuerdo? Y en Excel 2013, cuando insertamos una tabla dinámica: Insertar, Tabla dinámica, elija este cuadro adicional aquí: agregue estos datos al modelo de datos. Eso nos permitirá unir esas dos mesas. Lo pondré aquí, en la hoja de trabajo existente, a la derecha de todos nuestros datos, así. Y notará que se tarda un poco más en crear el informe. Y lo que vamos a hacer es elegir Ingresos de la tabla original y luego hacer clic en Todos, donde podemos elegir de la tabla de búsqueda. Podemos poner Categoría en el lado izquierdo así. Y si está en Excel 2016 o si tiene Power Pivot en Excel 2010, simplemente haga clic en Detectar automáticamente si funciona. Pero suponiendo que esté en Excel 2013, debe hacer clic en CREAR y es así de fácil. Tenemos una tabla llamada Datos,tiene una columna llamada Producto. Está relacionado con una tabla de búsqueda con una columna llamada Producto, haga clic en Aceptar. Y nos está dando las respuestas correctas. Hacer para unirse al modelo de datos y luego crear una tabla dinámica como esa.
Muy bien, todos estos trucos están en mi nuevo libro, Power Excel con, la edición 2017, misterio de Excel 617 resuelto. Haga clic en esa "i" en la esquina superior derecha para obtener un enlace para comprar el libro.
Bien, recapitulación. Estamos intentando agrupar el texto en una tabla dinámica. El primer método: cree una tabla dinámica, el Producto en el área de filas, seleccione todos los elementos para el primer grupo y luego Selección de grupo. Seleccione todos los elementos del segundo grupo, Selección de grupo. Y luego reemplace los nombres de categoría de Group1 y Group2 con algo útil. Y en ese momento, puede eliminar el Producto original de la tabla dinámica.
Sin embargo, el segundo método es donde estamos usando el modelo de datos. Así que construimos una tabla de búsqueda usando Eliminar duplicados, declaramos que ambas tablas son la tabla original y la búsqueda como tablas Ctrl + T, prestando atención a marcar la casilla para Usar encabezados o Mis datos tienen encabezados, construir una tabla dinámica a partir de ambas tablas usando la casilla de verificación que dice Agregar estos datos al modelo de datos. Y luego, en la lista de campos, haga clic en Todos y podrá elegir de cualquiera de las tablas y luego definir una relación usando Detectar automáticamente en 16 o Crear relación en 2013. Entonces, dos formas diferentes de resolver ese problema.
Quiero agradecer a Lourdes por enviar esa pregunta y quiero agradecerles por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo
Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2080.xlsm
