Acaba de escribir una página de datos en Excel. Ahora necesita verificar los datos, comparando lo que está en la pantalla con lo que está en el papel. Esta es una manera fácil: haga que Excel le lea lo que está en la pantalla y mantenga sus ojos en el papel.
Odio tener que introducir manualmente datos en Excel. Entre Internet y Power Query, casi siempre hay una forma de encontrar los datos en alguna parte. Odio cuando la gente envía un PDF en el que escanean algunos números y los envían como una imagen. Pero incluso entonces, una prueba gratuita de Able2Extract Pro obtendrá el número real en Excel. Aun así, a veces terminas ingresando datos en Excel.
Una de las partes dolorosas de teclear datos es que tienes que corregir los números. Entonces, estás mirando la hoja de papel, luego la pantalla, luego el papel, luego la pantalla. Terminará con dolor de cuello. ¿No sería bueno si tuvieras a alguien que te lea la pantalla para que puedas vigilar el papel? Está integrado en Excel.
Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Cambie el menú desplegable superior izquierdo a Comandos que no están en la cinta. Desplácese hacia abajo hasta las entradas S hasta que encuentre Hablar celdas. Agregue estos cinco comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Seleccione su rango de números y haga clic en Hablar celdas. Excel le leerá los números.
Propina
Puede personalizar la voz en el Panel de control de Windows. Busque Tex to Speech. Hay una configuración para Voice Speed. Arrastre ese control deslizante a la mitad entre Normal y Rápido para que la voz lea sus celdas más rápido.
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- A veces, tienes que extraer datos de una hoja de papel.
- Quiere revisar los datos en Excel.
- Obtendrá latigazo cervical yendo y viniendo entre la pantalla y el papel.
- Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido
- Elija Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
- En el menú desplegable superior izquierdo, elija Comandos que no están en la cinta
- Encuentra Speak Cells.
- Haga clic en Agregar >> cinco veces para mover todos los iconos de voz.
- Seleccione algunas celdas, haga clic en Hablar celdas.
- ¡Algunos de mis compañeros de trabajo deberían tener el icono de Dejar de hablar en la frente!
- Puede controlar si se leen por columnas o por filas.
- Consejo profesional: acelera la voz en el Panel de control
- Microsoft Anna es la voz en Windows 7
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2039 - ¡Evite el latigazo cervical con Speak Cells!
Ahí lo tienes, los 40 podcasts de consejos, revisa esa lista de reproducción en la esquina superior derecha, ¡haz clic en la "i"!
Oye, bienvenido de nuevo a Netcast, soy Bill Jelen. Bueno, por lo general hago un seminario de Excel de 3,5 horas, y hacia el final hago esta broma, primero presento la broma. Digo: "De vez en cuando tenemos datos que solo están en papel, y no hay forma de obtener esos datos más que clave los datos, y luego tenemos que probar los datos, ¿verdad?" Así que ahora, estás mirando la pantalla y luego mirando el papel, mirando la pantalla, mirando el papel, vas a tener un latigazo hacia adelante y hacia atrás, bueno, hay una característica increíble incorporada en Excel. Ahora está oculto, tienes que subir aquí a la barra de herramientas de acceso rápido, hacer clic con el botón derecho y decir Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, por supuesto, no hay ninguno de estos 40 comandos populares aquí. Tienes que ir a Todos los comandos o comandos que no están en la cinta, me encanta ese, que suena tan misterioso,cosas que tienen en Excel y que nos ocultan. Y baja a las S, baja a Hablar celdas, y hace clic 5 veces para agregar esos íconos. Lo que debe hacer es seleccionar algunas celdas y elegir el primer ícono que se llama Hablar celdas: "Procesamiento de datos de tabla dinámica", "Los gurús de Excel se han vuelto locos", "Análisis de datos de guerrilla con Microsoft Excel", "M es para Data Monkey" .
Muy bien, ahí lo tienen, 5 íconos, el segundo ícono, si en realidad seleccionó millones de celdas y lo hizo comenzar a hablar, haga clic en el segundo ícono, se llama Deje de hablar. Francamente, me gustaría que algunos de mis compañeros de trabajo tuvieran este icono en la frente. El siguiente dice que vamos a leer la columna A, luego la columna B y luego la columna C; esto dice Leer en la fila 1, luego en la fila 2 y luego en la fila 3. Ahora, mi consejo profesional aquí es ir al Panel de control, escribir Voz, ir a Cambiar el texto a la configuración de voz, aquí es donde tenemos la voz, ¿verdad? Así que aquí, en este sistema operativo, tengo Microsoft Anna, pero puedes cambiar la velocidad, está bien, es aproximadamente un 125% más o menos, haz clic en Aceptar, la voz se leerá más rápido: "Procesamiento de datos de tabla dinámica", "Los gurús de Excel se han ido Wild ”,“ Análisis de datos de guerrilla usando Microsoft Excel ”,“ M es para Data Monkey ”.Encuentre la configuración correcta para que no suene demasiado caricaturesco, pero aún así sea lo suficientemente rápido, para que de esa manera pueda vigilar el papel y le leerá. Muy bien, ahí está, los 40 consejos, lo transmitimos en podcast durante todo agosto y septiembre y ahora en octubre, todos están en este libro, esta es la guía de los últimos 66 episodios de podcast, todo está ahí. $ 10 es un libro electrónico, $ 25 es un libro impreso, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha, una hermosa guía para todos estos consejos. Esos 65 episodios con probablemente 10 cosas cada uno, ya sabes, más de 500 consejos en la palma de tu mano.están todos en este libro, esta es la guía de los últimos 66 episodios de podcasts, todo está ahí. $ 10 es un libro electrónico, $ 25 es un libro impreso, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha, una hermosa guía para todos estos consejos. Esos 65 episodios con probablemente 10 cosas cada uno, ya sabes, más de 500 consejos en la palma de tu mano.están todos en este libro, esta es la guía de los últimos 66 episodios de podcasts, todo está ahí. $ 10 es un libro electrónico, $ 25 es un libro impreso, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha, una hermosa guía para todos estos consejos. Esos 65 episodios con probablemente 10 cosas cada uno, ya sabes, más de 500 consejos en la palma de tu mano.
De acuerdo, resumen del episodio: a veces tienes que guardar los datos de una hoja de papel, quieres corregir esos datos en Excel, obtienes un latigazo que va y viene entre la pantalla y el papel. Haga clic con el botón derecho en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, elija Personalizar en el menú desplegable superior izquierdo y elija Comandos que no están en la cinta o Todos los comandos. Desplácese hacia abajo hasta las S, hacia abajo hasta Hablar celdas, haga clic en Agregar 5 veces, seleccione algunas celdas, haga clic en Hablar celdas y se las leerá, entonces puede vigilar el papel. El segundo ícono deja de hablar, es decir, si seleccionaste accidentalmente un millón de celdas, también puedes presionar Escape, bromeo, hay algunos compañeros de trabajo que deberían tener el mensaje Deje de hablar en la frente. Puede controlar si leen en la columna o en las filas, y luego puede acelerar la voz en el Panel de control.
Estás escuchando que Microsoft Anna es la voz en Windows 7, esa voz cambia en cada versión de Windows. Recuerdo a Microsoft Sam en los viejos tiempos, sonaba como una computadora, Microsoft Anna en realidad suena bastante bien. Felicitaciones a quienquiera que sea el equipo de Speech por mejorar una característica que la mayoría de la gente ni siquiera se da cuenta de que está ahí.
Muy bien oye, quiero agradecerte por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
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