Células visibles SUMIF - Consejos de Excel

Cómo usar un SUMIF para sumar las celdas * visibles * que coinciden con un criterio. Por ejemplo, sume todos los registros donde Región = "Este", pero ignore las filas que ya están ocultas. Te sorprenderá la función que salva el día.

Ver video

• Pregunta de Jon: haz un SUMIFS que solo agregue las celdas visibles
• El primer intento de Bill: pasar una matriz a la función AGREGAR, pero esto falla
• La increíble solución de Mike:
• SUBTOTAL o AGGREGATE no pueden aceptar una matriz
• Pero puede usar OFFSET para procesar una matriz y enviar los resultados a SUBTOTAL.
• Utilice SUMPRODUCT para averiguar si la fila es SÍ o no.
• El segundo intento de Bill es como verificar si la luz del refrigerador se apaga cuando se cierra la puerta:
• Agregue una columna auxiliar con AGREGADO de una sola celda en cada fila
• Apunta el SUMIFS a esa columna

Transcripción generada automáticamente

• Oye, bienvenido, es hora de otro
• duelo podcast de Excel Soy Bill Jelen
• de estar acompañado por Mike Irvin
• de Excel es divertido este es nuestro episodio
• 187 algunos si la rosa visible está bien
• bienvenido de nuevo estaba haciendo un seminario en
• Fort Myers Florida ayer y John
• estaba en la audiencia y tenía un
• pregunta, dijo, ¿cómo puedes hacer una suma si
• solo suma las filas visibles, así que
• aquí está nuestra base de datos y algunos si
• es bastante simple
• mire 385 a 824 vea si la respuesta es sí
• si es sumar las celdas correspondientes
• de b5 a 24 que todo funciona pero luego
• John estaba aplicando un filtro, así que tuvimos un
• categoría aquí y datos, simplemente
• utilice el filtro automático para aplicar rápidamente
• filtrar para que estén todas nuestras células B
• y queremos sumar solo las celdas de sí
• que son células B, entonces eso debería ser
• algo a 100 pero esta fórmula no es
• trabajando, así que la pregunta es cómo podemos hacer
• una suma si eso solo mira lo visible
• filas y dije muy bien bien claramente
• lo único que sé que va a
• ignorar filas visibles es el agregado
• funciona bien el agregado
• función así que vamos a un número 9
• coma y luego aquí está la parte importante
• ignora las filas ocultas y
• entonces solo necesito encontrar alguna manera de conseguir
• una matriz allí y sé que el más alto
• las versiones usan una matriz como todo
• por encima de 11 para ese segundo argumento utilice un
• matriz pero sabes que funcionará una matriz
• aquí está bien, así que lo que quería decir
• Iba a hacer iba a decir todo
• bien, vamos a tomar todos estos números
• aquí y multiplicarlos por un booleano
• así que mira todas las palabras sobre un
• un 5 igual a sí está bien y lo que es
• va a pasar es bueno, estos van a
• ser números correctos y estos van a
• evaluar en una serie de verdades y falsedades
• y luego cuando forzamos a Excel a multiplicar
• los verdaderos y falsos veces un número el
• los pasajes se convierten en 1
• está bien, así que cualquier cosa no dice que sí
• va a evaluar a 0 cualquier cosa que
• ¿Eso sí va a evaluar a
• las ventas están bien y luego simplemente
• tienes que hacer un Ctrl shift enter
• Dios mío, no funciona, tal vez no
• solo una entrada te digo lo que soy Mike
• voy a seguir trabajando en esto lo voy a tirar
• para ti
• veamos que tienes gracias
• bueno ya sabes lo que es agregado, sí, eso es
• una de las dos funciones que pueden ignorar
• filas ocultas o filtradas ahora agregadas
• fue inventado en Excel 2010 antes
• agregado teníamos la función subtotal
• y la función subtotal también puede
• ignorar filas ocultas o filas filtradas ahora
• el mismo problema ocurre con el subtotal como
• con agregado si elijo la función 9
• que solo evitaremos contar filtrado
• filas si elijo 109 que ignorarán
• filas ocultas y filtradas, así que 109 lo haría
• me gusta hacer eso, pero adivina qué es esto
• función subtotal se ejecuta en el mismo
• problema como referencia agregada
• argumento significa que no puede tener una matriz
• operación allí, entonces, ¿qué hacemos?
• voy a usar la función de compensación para
• obtener simultáneamente cada fila individual
• que subtotal en esencia creará
• subherramientas individuales y este truco
• aprendido hace años de muy
• Oh message board now offset it
• needs a starting point so I'm going to
• click in the first cell comma and then
• offset goes down or up a certain number
• of rows to get a particular value I'm
• going to say just as an example to see
• how this function works go down six rows
• comma columns that's how many rows you
• want to subtract our ad we don't want to
• subtract or add any so I'm going to
• leave it blank
• now offset notice I already have some
• rows hid in there three rows so offset
• if I tell it to go down six out of a one
• two three four
• five and six so offset should be going
• and getting that 30 in Selby 16 if I
• highlight it and hit the f9 key I can
• see sure enough that it's doing exactly
• that
• control-z but what I really want it to
• do is simultaneously get every single
• value so in rows amuse the row function
• highlight all the way from ten to twenty
• nine close parenthesis if I highlight
• this row which is now doing a function
• argument array operation will just
• deliver an array of the numbers ten to
• twenty nine so f9 there we go ah but we
• really want to tell offset to go down
• zero one two so it can get offset zero
• offset one and so on if I can subtract
• 10 from all of these I'll have exactly
• what I want
• zero one two three and so on control-z
• well now I simply minus the row of the
• very first cell in that range close
• parenthesis now in the rows argument if
• I f9 there's an array of all the
• positions offset needs to offset to get
• each item individually
• control-z that is an array in row so it
• will force offset to deliver exactly one
• cell for each item in that range and
• that'll be different than just the
• complete range which subtotal cannot
• handle comma columns we don't need any
• so close parenthesis that hole offset if
• I f9 look at that right now it's
• delivering every single cell including
• right there is three items that are
• hidden I can see them 30 40 30 but
• that's because I haven't dumped this
• entire resultant array into subtotal
• control Z I come to the end closed
• parenthesis and now when I am nine watch
• this there we are 0 0 z
• because subtotal is ignoring the hidden
• or later we'll see that it will ignore
• filtered rows also now I would like to
• further eliminate some of these numbers
• for example the second number 50 we
• can't have that because it says no right
• there so I'm going to put this result in
• array inside of some product and then
• multiply this array times another array
• of zeros and ones that will represent
• yes that'll be the one no that'll be the
• zero
• control-z now I put it inside of some
• product that's array one I need to come
• to be in comma and highlight the column
• with the yeses equals and I have the
• criteria up here now if I click on array
• 2 + f9 trues and falses but some product
• can see those trues and falses so we
• need to convert them to ones and zeros
• ctrl z so I'm going to use any math
• operation to convert trues and falses to
• ones and zeros I'm gonna use double
• negative because in general that tends
• to be the fastest and most efficient now
• I could have taken that array and
• directly multiplied it by the first
• array then we would just have that
• multiplication in array 1 but I've
• chosen to have array number 1 there then
• some product will multiply times these
• ones and zeros f9 and we'll get exactly
• what we want notice right now 1 1 1
• means yes yes yes but those will be
• matched up with the zero zero zero from
• the subtotal for the hidden rows
• control-z now I can come to the end
• close parentheses control enter now I'm
• hiding over here if I come over and hide
• right-click hi I should get exactly a
• total of 50 and 10 control-z now if I
• turn on the filters with ctrl shift L
• now I can come up and filter just to
• show B and there we go
• 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
• after a great trick I learned years ago
• from the message board
• subtotal with offset to get our some ifs
• which is really some product with a
• criteria here to add only the filtered
• rows and one last thing about offset
• remember we were talking about aggregate
• and subtotal couldn't handle an array
• operation right there but we do have
• some array operations inside of offset
• offset delivers something that Excel can
• interpret as a reference it works to
• disguise the array operation as a
• reference that in our case subtotal can
• understand all right I'm gonna throw it
• back over to Oh Mike that is
• one awesome formula I wonder I couldn't
• come up with it there alive at the
• seminar I was headed in completely the
• wrong direction but well you've been
• working on that I'm still absolutely
• convinced that aggregate there's some
• way that I can use aggregate to solve
• this but if I can't use an array here
• because this is five and not one of the
• ones higher than twelve then I still
• feel like there should be some way to do
• this and check this out here's what I'm
• gonna do is I'm gonna use a helper
• column and you know as I started think
• about this one this is this is a lot
• like finding out if the refrigerator
• light turns off when you close the door
• all right you're not going to know but
• what I'm gonna do is I'm gonna add it
• and help her column with an aggregate
• function and that aggregate function is
• going to sum ignore the hidden rows and
• what am I gonna sum I'm gonna sum just
• this row just this one row and we will
• copy that down all right now the big
• question is what is the answer to this
• when I filter to just the B's what is
• the answer
• are those hidden rows returning zero or
• not well I don't know how we can find
• out well actually I do know how we can
• find out because we have a secret way to
• look inside that sound all right so
• here's what I'm doing I'm a press
• control ditto to bring that exact
• formula down and then instead of
• pointing to column B I want to point at
• column C like that
• right and we'll press ENTER and then
• apply a filter all right and let's see
• 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
• working so apparently in those hidden
• rows the rows we can't see like for
• example row 7 here we could do down here
• equals C 7 aggregate is returning 0
• because it that hidden row that row
• itself is hidden all right there you go
• kind of cheating with that helper column
• but at least it's something that I can
• understand and probably even knock out
• again without having to look at the
• formula all right wrap up from today
• question from John do a summits that
• only has the visible cells my first pass
• I was trying to pass an array into the
• aggregate function but that fails and
• Mike came up with an awesome solution
• use the offset function to point each
• row use the subtotal to see that rows
• hidden or not and then some product to
• multiply you know is it yes times the
• result from the subtotal my second try
• it's like checking to see if the
• refrigerator like goes out once the door
• cierra Tuve que ayudarla columna a cada
• fila que dice un agregado de la celda
• en esta fila diciendo ignorar cualquier fila oculta
• entonces eso cambiará a 0 en la roca es
• oculto y luego apunte la suma si eso
• columna bien ahí la tienes gracias por
• parando, veremos la próxima vez para
• otro podcast de Excel de duelo del sr.
• Excel y Excel es divertido

Descargar archivo

Descarga el archivo de muestra aquí: Duel187.xlsx