Linda envió la pregunta de hoy:
Uno de mis contactos de Outlook está configurado incorrectamente para enviar correo electrónico a la dirección incorrecta. Puedo cambiarlo, pero el correo enviado a la lista de distribución de MyTeam todavía va a la dirección anterior. ¿Por qué?
Interesante problema. Me pregunto por qué Microsoft no actualiza las listas de distribución automáticamente, pero no lo hacen.
Siga estos pasos, primero para cambiar la dirección de correo electrónico y luego actualice la lista de distribución.
- En Outlook, asegúrese de que el panel de carpetas esté visible seleccionando Ver en el menú, espere de 3 a 5 segundos para que el menú se expanda, luego vea si hay un cuadro alrededor del ícono junto a Vista de carpetas. Si no lo hay, seleccione Vista de carpetas.
- No podrá ver una lista de carpetas personales en el lado izquierdo de su ventana de Outlook. Si es necesario, presione el signo más junto a sus carpetas personales. Busque la carpeta llamada "Contactos" en el panel de carpetas en el lado izquierdo de la ventana de Outlook. Haz clic en Contactos.
- En el lado derecho de la ventana de Outlook, verá una lista de todos sus contactos. Si es necesario, use la barra de desplazamiento a lo largo del costado o la parte inferior para encontrar la entrada de Cheryl N. Haga doble clic en su nombre para abrir el registro de contacto de Cheryl.
- En el registro de contacto de Cheryl, en la segunda columna, quinta fila, haga clic en el cuadro de correo electrónico, a la derecha de la dirección de correo electrónico existente. Use la tecla de retroceso una vez y el correo electrónico incorrecto desaparecerá. Ahora, vuelva a escribir el correo electrónico correcto (asegúrese de usar @ MyExcel.com en lugar de @ MrExcel.com). Salga del campo y debería ver el cambio de dirección de correo electrónico en el campo "Mostrar como" justo debajo del campo de correo electrónico. Tanto el campo Correo electrónico como Mostrar como deben mostrar la dirección correcta.
- Sus cambios no son correctos hasta que presione el icono Guardar y cerrar en la esquina superior izquierda.
- Finalmente, y el paso más importante, si tiene alguna Lista de distribución configurada, debe abrir esta lista de distribución en la carpeta Contactos y hacer clic en el botón Actualizar ahora en el lado derecho del cuadro de diálogo. Esto actualizará la lista de distribución con el correo electrónico corregido.
