Acabo de regresar de Microsoft MVP Summit donde pasé unos días con el equipo de Excel. ¿Le gustaría una forma de comunicar sus ideas de mejora de Excel a las personas que crean Excel? Hay una nueva forma.
Una de mis cosas que me molestan desde hace mucho tiempo con las tablas dinámicas es el formato compacto que es el diseño predeterminado en Excel. Esto comenzó a suceder en Excel 2007. En la mayoría de los casos, planeo reutilizar los datos en mi tabla dinámica para otros propósitos, y tener tres filas de campos apilados en la columna A no es un formato útil. Me encantaría una opción en Excel que diga, "Todas las tablas dinámicas futuras deben estar en forma tabular". Realmente, la opción debería permitirle seleccionar si las tablas dinámicas futuras están en formato Compacto, Esquema, Tabular o Plano. (Plano actualmente solo está disponible en Power Pivot; es como tabular, pero sin subtotales).
He estado presionando al equipo de Excel durante 7 años para esta configuración. Pero, aunque tengo un sitio web y he escrito algunos libros, solo soy un loco que pide la función. Es fácil para el equipo de Excel ignorar el cabildeo de un loco. Durante la MVP Summit, supe que el equipo de Excel está prestando atención a Excel.UserVoice.com. Entonces, publiqué mi idea aquí en UserVoice. Si está de acuerdo en que es una buena idea, puede votar por mi idea. Si una idea obtiene 20 votos, el equipo de Excel responderá. Si una idea obtiene muchos más votos, el equipo de Excel podría agregarla a una versión futura de Excel.
También lo invito a enviar sus ideas para Excel a Excel.UserVoice.com. Envíame una nota con un enlace a tu idea y si me gusta la idea, la tuitearé con el hashtag #UserVoice y otros pueden votar por tu idea.
Lucha contra el retraso de TI con Office 365
Por lo general, si Microsoft agrega una nueva función, eso no lo ayudará en el trabajo porque el departamento de TI espera un par de años antes de actualizar. Esta es una razón para adoptar Office 365: obtendrá nuevas funciones de inmediato.
Aquí hay otra cosa que aprendí en la MVP Summit: Espere que se agreguen nuevas funciones a Excel 2016 mensualmente. Por ejemplo, algunas funciones de cálculo nuevas se enviarán a Excel 2016 durante el mes de diciembre. ¡Esto es increíble! Normalmente, tendríamos que esperar tres años para que se agreguen nuevas funciones. Pero ahora, solo unos meses después del lanzamiento de Excel 2016, tendremos nuevas funciones. Esta es una gran razón para comprar Office usando Office 365 en lugar de la versión en caja. Si compra Office 365, comienza con la misma versión de Excel que la versión en caja. Pero, cada mes, obtendrá jugosas funciones nuevas.
Personalizar tablas dinámicas ahora
Mi idea de UserVoice sobre Tabular Form es solo una de las muchas molestias con las tablas dinámicas. ¿Quién usa realmente los nombres de campo predeterminados de "Suma de ingresos"? Piense en todos los cambios dinámicos que realiza en cada tabla dinámica, en todo momento. La MVP de Excel Debra Dalgleish de Contextures.com ha resuelto este problema con su complemento Pivot Power Premium. La versión 2 cuesta solo $ 30. La versión 3 permite cinco conjuntos de valores predeterminados por $ 59. En lugar de esperar un año para que el equipo de Excel corrija los valores predeterminados de la tabla dinámica, puede resolver el problema ahora.
No estoy por encima de Sobornarlo para que vote por mi idea
Mientras estaba presionando a Ash para que agregara la configuración de Opciones de Excel para futuros diseños de tablas dinámicas, me desafió a que 20 personas votaran por mi idea. Me burlé y le dije que le daría 1.000 votos. Ahora hay orgullo en la línea, así que no me importa ofrecerte un pequeño soborno. Vaya a Excel.UserVoice.Com y vote por mi idea. Tome una captura de pantalla que muestre que votó. Envíe esa captura de pantalla en un correo electrónico con el asunto I Voted to Bill en Jelen.onmicrosoft.com. Responderé con un enlace a mi tarjeta de consejos de mesa pivote laminada a todo color de 2 páginas, además de un código de cupón secreto con un 20% de descuento en el complemento Power Pivot Premium.
