Tiene un conjunto de datos con cliente, fecha, ventas de hardware, ventas de software, total. Hay miles de filas. Le gustaría obtener totales por cliente. El episodio de hoy muestra cuatro formas de obtener los totales.
Método 1:
SUMIF
- Copie el encabezado Cliente en una celda en blanco G1.
- Desde el menú, Datos - Filtro - Filtro avanzado.
- En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, elija Copiar en nueva ubicación, Valores únicos. Especifique G1 como rango de salida
Esto le dará una lista única de clientes en la columna G.
- La fórmula en H2 es
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Copie la fórmula en las otras filas de la columna H. Resultados:
Método 2:
Subtotales
- Elija una sola celda en la columna A.
- Haga clic en el botón de clasificación AZ en la barra de herramientas estándar.
- En el menú, seleccione Datos - Subtotales. Complete el cuadro de diálogo así:
- Presione el botón de grupo y esquema "2" para mostrar un resumen.
Método 3: consolidar
- Seleccione una celda en blanco a la derecha de sus datos.
- Desde el menú, Datos - Consolidar.
- Complete el cuadro de diálogo Consolidar de la siguiente manera:
El resultado: por cada cliente único en la columna izquierda de sus datos, obtiene una fila. Excel suma todos los datos numéricos, que en este caso incluye el campo de fecha. Deberá eliminar el campo de fecha.
Método 4: tabla dinámica
- Seleccione una sola celda en sus datos. Desde el menú, Datos - Tabla dinámica e Informe de gráfico dinámico.
- Haga clic en Finalizar.
- Haga clic en Cliente. Haga clic en Agregar al área de la fila.
- Haga clic en Total. Haga clic en Agregar al área de datos.
La tabla dinámica está completa.
Excel es un gran producto porque hay muchas formas de realizar cualquier tarea. Como se muestra aquí, ¡hay cuatro formas de producir totales por cliente!
