Las tablas dinámicas mejoran en Excel 2007. En el episodio de hoy de Call For Help, mostraré las diferencias, además de algunas mejoras que solo están disponibles en Excel 2007.
- Para comenzar, seleccione una celda en sus datos. En la cinta Insertar, elija Tabla dinámica. Excel mostrará el nuevo cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
- Suponiendo que Excel seleccionó el rango correcto para sus datos, haga clic en Aceptar. Excel proporciona una tabla dinámica en blanco en una nueva hoja de trabajo. Notará que la Lista de campos de la tabla dinámica ahora tiene una lista de campos en la parte superior y cuatro zonas de colocación en la parte inferior. En lugar de arrastrar campos a la tabla dinámica, arrastrará campos a las zonas de colocación en la parte inferior de la lista de campos de la tabla dinámica. El área antigua "Campos de página" ahora se llama "Filtro de informe". El antiguo área de "Datos" ahora es el área de "Σ Valores".
- Si marca un campo de texto en la parte superior de la lista de campos de la tabla dinámica, saltará automáticamente a las etiquetas de fila. Si marca un campo numérico, saltará automáticamente a la sección Σ Valores. Aquí hay una tabla dinámica después de verificar el segmento comercial y los ingresos.
- Es fácil mover un campo arrastrándolo de una zona de colocación a otra. En la siguiente imagen, el segmento empresarial se arrastra a las etiquetas de columna. El mercado se agrega como una etiqueta de fila.
Formatear la tabla dinámica
Cuando el puntero de su celda esté dentro de la tabla dinámica, tendrá dos nuevas pestañas de cinta debajo del encabezado Herramientas de tabla dinámica: Opciones y Diseño. En la cinta Diseño, la galería Estilos de tabla dinámica ofrece 85 formatos integrados para tablas dinámicas. No es obvio, pero los cuatro botones de opción para Encabezados de fila, Encabezados de columna, Filas con bandas y Columnas con bandas modifican muchos de los 85 estilos. Ejemplo: active las filas con bandas haciendo clic en su casilla de verificación. Luego, abra la galería, verá que las vistas previas de la mayoría de los 85 estilos han cambiado.
Al usar combinaciones de las 4 casillas de verificación, puede acceder fácilmente (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1360 estilos diferentes para su tabla dinámica. No olvide que los 85 estilos cambian si elige cualquiera de los 20 temas en la cinta Diseño de página, por lo que tiene 27.200 diseños diferentes disponibles. Si ninguno de esos funciona, puede acceder al comando Nuevo estilo de tabla dinámica … en la parte inferior de la galería Estilos de tabla dinámica. (Crear un nuevo estilo es un tema para otro programa, ¡solo tenemos 6 minutos!).En esta imagen, activé Encabezados de fila, Encabezados de columna y Filas con bandas y seleccioné un diseño de color naranja oscuro. Tenga en cuenta que Live Preview funciona en la galería. Puede colocar el cursor sobre un elemento para ver cómo cambia.
Nuevas opciones de diseño
En la siguiente imagen, una tabla dinámica tiene dos campos en la sección Fila. Excel 2007 adopta un nuevo diseño llamado "Formulario compacto" como diseño predeterminado. Tenga en cuenta que este diseño atasca ambos campos de fila en la columna A. Es posible que le guste este diseño, pero con frecuencia visito el menú desplegable Diseño de informe en la cinta Diseño para volver al formulario de esquema.
Nuevas opciones de filtrado para campos de fila y columna
Siempre ha podido filtrar campos que estaban en el área de página (uhhh, me refiero al área de filtro de informe). Como novedad en Excel 2007, puede aplicar filtros a los campos del área Fila. Esta es una característica bastante interesante. En la siguiente imagen, ServiceDate está en el área de la fila. Pase el cursor sobre las palabras ServiceDate en la parte superior de la lista de campos de la tabla dinámica y verá que aparece un menú desplegable.
Abre el menú desplegable. Elija Filtros de fecha. El siguiente menú desplegable ofrece filtros para esta semana, el próximo mes, el último trimestre y otros. Si desea filtrar a un mes o trimestre específico, elija Todas las fechas en el período y seleccione un mes o trimestre en el menú desplegable final.
Con todo, las tablas dinámicas son más fáciles de usar en Excel 2007 y ofrecen una gran funcionalidad nueva. Mike Alexander y yo hemos actualizado nuestro Excel 2016 de procesamiento de datos de tabla dinámica más vendido para Excel 2007.
