Una de las nuevas características interesantes de Office 2007 son las herramientas de diagramación empresarial. Microsoft los llama SmartArt.
SmartArt está disponible en Excel 2007, Word 2007 y PowerPoint 2007. De hecho, funciona un poco mejor en PowerPoint 2007.
En PowerPoint, puede resaltar cualquier texto existente, hacer clic con el botón derecho y elegir Convertir a SmartArt.
Office convertirá el texto en un gráfico SmartArt.
SmartArt está disponible en 84 diseños integrados. Hay diseños para gráficos de ciclos:
Diseños para listas de imágenes:
Gráficos piramidales:
Gráficos de flechas
Gráficos de engranajes:
La gran decepción es que Microsoft no tuvo tiempo de terminar una característica importante. En las autoformas antiguas, existe un truco para que el texto de la autoforma provenga de un valor en una celda. SmartArt no permite esto.
En el programa, mencioné que descubrí una solución.
- Cree el SmartArt estático.
- Utilice las cintas Diseño y Formato para conseguir que el gráfico esté lo más acabado posible.
- Haga clic dentro del borde de SmartArt, pero no en ninguna forma en SmartArt.
- Escriba Ctrl + a para seleccionar todas las formas.
- Ctrl + c para copiar
- Seleccione una nueva celda fuera del SmartArt
- Ctrl + v para pegar. Ahora tiene una copia idéntica de SmartArt, pero esta versión en realidad se compone de autoformas.
Una vez que tenga un diagrama compuesto de formas pasadas de moda, puede usar el truco familiar para hacer que el texto provenga de otra celda.
- Seleccione el texto en la forma
- Haga clic en la barra de fórmulas
- Escribe
=G45y presiona enter. Esta fórmula colocará los resultados de la fórmula en G45 como texto en la forma. - Repita los pasos 1 a 3 para cada forma adicional.
El siguiente diagrama se creó con estos pasos. Cada vez que se calcula un nuevo valor en G45: G48, se actualiza el texto de la forma.
SmartArt es una nueva característica interesante de Office 2007.
