Excel 2007 proporciona importantes mejoras a la función de filtro en Excel. Puede filtrar rápidamente una lista para encontrar un cliente específico, registros de un mes determinado o registros resaltados en un color determinado.
Pruebe estos pasos para agregar un total ad-hoc a su conjunto de datos:
- Active la función de filtro como se describe arriba.
- Filtrar la lista para un cliente: abre el menú desplegable Cliente. Haga clic en Seleccionar todo para anular la selección de todos los clientes. Haga clic en cliente para seleccionar ese cliente.
- Seleccione las celdas directamente debajo de los datos en las columnas para cualquier campo numérico.
- En la pestaña Fórmulas de la cinta, seleccione el icono Autosuma (es una letra griega E o Sigma)
Los totales que aparecen solo totalizarán los registros visibles. Entonces, en esta imagen, un cliente tuvo $ 406 mil de ingresos:
Elija un cliente diferente del menú desplegable en D1 y el total reflejará ese cliente:
Nuevo en Excel 2007
- El menú desplegable de una columna de fecha ofrece automáticamente una vista jerárquica de las fechas. Haga clic en el signo más junto a 2007 para ver todos los meses de 2007. Haga clic en el signo más junto a cualquier mes para ver todos los días de ese mes. O utilice los nuevos filtros de fecha para filtrar a la semana pasada, este mes, el próximo trimestre, etc.
- Filtrar un campo de texto para solo los registros que contienen una determinada palabra
- Filtrar una columna numérica para solo registros por encima del promedio:
- Filtrar por color:
Para borrar todos los filtros, use el icono Borrar en la pestaña Datos de la cinta.
