Excel tiene una función útil llamada Evaluar fórmula, que resuelve una fórmula paso a paso.
Cada vez que haga clic en el botón Evaluar, Excel resolverá la parte subrayada de la fórmula y le mostrará el resultado.
Vamos a ver.
Aquí está la misma hoja de trabajo que le mostré anteriormente, cuando hablamos sobre la depuración de fórmulas usando la tecla F9. La columna Edad contiene una fórmula que calcula la edad a partir de la Fecha de nacimiento, y la columna Estado utiliza la función SI para etiquetar a cada persona en la lista como Adulto o Menor.
Usemos la función Evaluar para ver cómo funcionan estas fórmulas.
Puede encontrar Evaluar fórmula en la pestaña Fórmulas de la cinta, en el grupo Auditoría de fórmulas.
Para usar Evaluar fórmula, seleccione una fórmula y haga clic en el botón de la cinta.
Cuando se abre la ventana, verá la fórmula mostrada en un cuadro de texto con un botón Evaluar debajo.
Se subrayará una parte de la fórmula; esta es la parte actualmente "en evaluación". En este caso, resolver la función HOY es el primer paso para resolver esta fórmula.
Cuando hacemos clic en Evaluar, la función HOY se evalúa y devuelve una fecha en el formato de número de serie de Excel, y la función YEARFRAC está subrayada, como el siguiente paso en el proceso de evaluación.
En el siguiente clic, se evalúa la función YEARFRAC y se subraya la función INT.
Un último clic y la fórmula se resuelve con un resultado de 12.
Observe que el botón Evaluar cambia a Reiniciar al final del proceso de evaluación. Haga clic en Reiniciar para evaluar la fórmula nuevamente si lo desea.
Ahora evaluemos la fórmula de estado.
En este caso, E5 se resuelve primero para obtener Age, que se usa en la prueba lógica en la instrucción IF. 12 es menor que 20, por lo que FALSE es el resultado de la prueba lógica. "Minor" es el resultado final, ya que "Minor" se da como valor para usar si es falso.
Reiniciemos la evaluación y observemos las funciones "Entrar" y "Salir".
En este caso, dado que E5 es en sí mismo una fórmula, podemos "intervenir" y evaluar esa fórmula también. El proceso es el mismo que el de una evaluación normal. Cuando termine, haga clic en "salir" para continuar evaluando la fórmula original.
La capacidad de pasar a otras fórmulas es una característica opcional. Está disponible cuando una fórmula hace referencia a otras fórmulas o referencias de celda.
Si pasa a otra fórmula y decide que no desea evaluarla, simplemente haga clic en "Salir" para continuar evaluando la fórmula principal.
Así que ahí lo tienes. Evaluar fórmula es un complemento útil para usar la tecla F9. Y es una excelente manera de comprender cómo Excel resuelve fórmulas.
