Tutorial de Excel: cómo buscar cosas con INDEX

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En este video, vemos cómo configurar ÍNDICE para obtener un valor por fila y columna. Esta es la mitad de la ecuación INDICE / MATCH.

¿Qué hace la función INDICE?

A diferencia de la función COINCIDIR, que obtiene la posición de un elemento en una lista o tabla, INDEX asume que ya conoce la posición y obtiene el valor del elemento en esa posición.

Vamos a ver.

INDEX es una función potente y flexible que se puede utilizar para funciones avanzadas, como rangos dinámicos, búsquedas bidireccionales.

Sin embargo, en este ejemplo, usaremos INDEX para el caso de uso más simple posible: recuperar elementos de una posición conocida.

Usaremos ÍNDICE para buscar la ciudad en una posición determinada en esta lista, digamos la tercera posición.

En su forma más simple, INDICE toma solo 2 argumentos, una matriz y un número de fila.

Entonces, en este caso le damos a INDEX una matriz, que es solo una referencia a los nombres de las ciudades, y luego apuntamos de nuevo a la posición del número de fila.

INDEX recupera correctamente Chicago de la lista de ciudades. Si pongo 13 obtenemos Austin, la decimotercera ciudad de la lista.

Hasta ahora, solo estamos usando ÍNDICE para recuperar un elemento en una sola columna según su posición. Ahora ampliemos esto para usar INDEX con múltiples columnas.

Primero, para facilitar la lectura de las fórmulas, nombraré rangos tanto para los datos de la ciudad como para la posición. Ahora, agregaré la primera fórmula de ÍNDICE para recuperar el nombre de la ciudad.

Debido a que ahora estamos usando el índice en una tabla de varias columnas, necesito agregar más argumentos: el número de columna del que se obtiene el nombre de la ciudad. En este caso, esa es la columna número uno.

Ahora puedo copiar la fórmula y regresar y ajustar los números de columna para cada fórmula de ÍNDICE.

Como puede ver, podemos recuperar fácilmente toda la información para una ciudad determinada con INDEX proporcionando los números de fila y columna correctos.

Ahora, en este punto, es posible que se sienta un poco decepcionado. Entonces, ¿qué pasa si puede recuperar algo cuando conoce la posición? Es posible que esté pensando, casi nunca conoce la posición de algo en una hoja de trabajo.

Sí, eso es cierto, y ahí es donde entra la función COINCIDIR. COINCIDIR puede encontrar la posición de un elemento. Y, cuando usa INDEX junto con MATCH, puede hacer todo lo que VLOOKUP puede hacer, y mucho más también.

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