¿Qué es una tabla dinámica? Una tabla dinámica es una herramienta especial de Excel que le permite resumir y explorar datos de forma interactiva. Es mucho más difícil explicar una tabla dinámica que mostrarte cómo funciona, así que echemos un vistazo.
Aquí tenemos una hoja de trabajo que contiene un gran conjunto de datos de ventas para una empresa que vende chocolate especial a minoristas. Estos datos contienen columnas para fecha, cliente, ciudad, estado, región, producto, categoría, cantidad, ventas totales.
Puede ver que hay muchas filas, casi 3000 filas en total, cada una representando un pedido de un tipo de chocolate para un cliente.
En su forma actual, estos datos son difíciles de entender porque hay demasiados detalles. Para darle sentido a la información, necesitamos resumirla, y una tabla dinámica es la herramienta perfecta.
Antes de mirar la tabla dinámica, revisemos rápidamente el total de todas las ventas. Si seleccionamos la columna I y revisamos la barra de estado, podemos ver que el total supera los $ 278 mil dólares.
En la hoja de la tabla dinámica, vemos una tabla dinámica simple que actualmente muestra solo el total de todas las ventas. Observe que el total coincide con el número que acabamos de verificar manualmente.
La creación de una tabla dinámica es el proceso de responder las preguntas que tenga sobre los datos.
Por ejemplo, ¿cuáles son las ventas totales por cliente?
Con solo un clic, podemos subtotalizar instantáneamente por cliente.
¿Cuáles son las ventas totales por ciudad?
¿Qué son las ventas totales por producto? ¿O ventas de productos por estado? ¿O ventas de productos por año?
¿O quizás solo queremos ver las ventas de los 5 productos más vendidos?
Las tablas dinámicas facilitan la respuesta a estas preguntas.
Una tabla dinámica es una herramienta que le permite explorar grandes conjuntos de datos de forma interactiva. Una vez que crea una tabla dinámica, puede transformar rápidamente una gran cantidad de filas y columnas en un informe significativo y con un formato agradable.
