Este es un consejo asombroso de Excel. Un problema común al que se enfrentan los usuarios de Excel es que tienen un gráfico de datos de series de tiempo y necesitan ampliar el gráfico con nuevas cifras. La edición de todas las series de datos de varios gráficos puede llevar mucho tiempo.
En algún lugar de Excel 97, los asistentes de Microsoft incorporaron una función que rara vez se usaba. Ahora es posible arrastrar nuevos datos a un gráfico y hacer que el gráfico se actualice automáticamente. Este es un consejo que necesita muy pocas palabras, pero hay que verlo para creerlo. Pido disculpas por los tres gráficos, pero es la mejor manera de ilustrar el consejo.
Supongamos que ha configurado este gráfico con tres meses de datos:
Luego, pasan dos meses y ahora tienes nuevas cifras para abril y mayo. Ingrese los datos en Excel. Use el mouse para seleccionar las nuevas celdas, incluidos los títulos de los meses. Haga clic en el borde negro grueso alrededor de la selección y comience a arrastrar hacia el gráfico. Cuando supere el gráfico, el borde del gráfico se verá así y el cursor de flecha tendrá un pequeño signo más a la derecha.
Con el cursor sobre el gráfico, suelte el botón del mouse para colocar los nuevos datos en el gráfico. ¡Presto! El gráfico se expande y se ve así.
¡Guauu! Parece tan simple de ver, pero para cualquiera que haya crecido con Lotus, nunca esperaría algo tan simple.
Nota
Este truco no parece funcionar si el gráfico está en una hoja separada.
Aquí hay un GIF animado que muestra la operación:
