Fórmula de Excel: Obtener fecha agrupada subtotal de tabla dinámica -

Tabla de contenido

Fórmula genérica

=GETPIVOTDATA("data field",pivot_ref,"field","item")

Resumen

Para obtener el subtotal de un campo de valor en una tabla dinámica que se ha agrupado por fecha, puede utilizar la función GETPIVOTDATA y un número que corresponda a la agrupación de fechas. En el ejemplo que se muestra, la fórmula en I7 es:

=GETPIVOTDATA("Sales",$B$4,"date",3)

Aunque puede hacer referencia a cualquier celda en una tabla dinámica con una referencia normal (es decir, E10), GETPIVOTDATA seguirá devolviendo valores correctos incluso cuando la tabla dinámica cambie.

Explicación

Para utilizar la función GETPIVOTDATA, el campo que desea consultar debe ser un campo de valor en la tabla dinámica, subtotalizado en el nivel correcto. Cuando las fechas se agrupan, se pueden consultar en función del equivalente numérico:

  1. Agrupados por mes: utilice los números del 1 al 12
  2. Agrupados por trimestre: use los números del 1 al 4
  3. Agrupados por año: utilice números de año (2012, 2013, etc.)

En este caso, queremos un subtotal del campo "ventas", por lo que proporcionamos el nombre del campo en el primer argumento y proporcionamos una referencia a la tabla dinámica en el segundo:

=GETPIVOTDATA("Sales",$B$4)

Esto nos dará el gran total. La referencia pivot_table puede ser cualquier celda de la tabla dinámica, pero por convención usamos la celda superior izquierda.

Para obtener el subtotal de marzo, necesitamos ampliar la fórmula con el par de campo / elemento "Fecha" y 3:

=GETPIVOTDATA("Sales",$B$4,"date",3)

Subtotal más específico

Para obtener un subtotal más específico para el producto "Hazelnut" en marzo, agregamos otro par de campo / artículo

=GETPIVOTDATA("Sales",$B$4,"date",3,"product","hazelnut")

Lo que devuelve $ 5,500 en el ejemplo que se muestra arriba.

Nota: GETPIVOTDATA devolverá un campo de valor basado en la configuración actual de "resumir por" (suma, recuento, promedio, etc.). Este campo debe estar visible en la tabla dinámica.

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