El controlador de relleno es ideal para meses, días laborables, trimestres y fechas, pero ¿por qué no rellena 1, 2, 3? Este episodio muestra muchas soluciones. También incluye:
¿Por qué el controlador de relleno de Excel finge que no sabe contar 1, 2, 3?
El mango de llenado es ideal para llenar meses, días de semana, trimestres y fechas. ¿Por qué no sabe que 2 viene después de 1?
En caso de que nunca haya usado el identificador de relleno, intente esto: escriba el nombre de un mes en una celda. Seleccione esa celda. En la esquina inferior derecha de la celda hay un punto cuadrado. Haga clic en el punto y arrastre hacia la derecha o hacia abajo. La información sobre herramientas aumenta para mostrar el último mes del rango.
Cuando suelte el botón del mouse, los meses se llenarán. Aparece un icono que le ofrece opciones adicionales.
El mango de relleno funciona muy bien con meses, días …
El asa de llenado funciona con cuartos en muchos formatos:
Para hacer tanto trimestres como años, debes comenzar con un número, luego Q, luego cualquier puntuación (punto, espacio, apóstrofe, guión) antes del año.
Pero cuando escribe 1 y agarra el controlador de relleno, Excel le da 1, 1, 1, 1, 1,…. Mucha gente me dice que ingrese el 1 y el 2, los seleccione ambos y luego arrastre el controlador de relleno. Pero hay una forma más rápida.
¡El truco secreto es mantener presionada la tecla Ctrl! Si mantiene presionada la tecla Ctrl mientras arrastra, Excel llenará 1, 2, 3.
Nota
Andrew Spain of Spain Enterprise de Huntsville Alabama me enseñó una variante genial de este truco. Si comienza a arrastrar sin Ctrl, puede presionar Ctrl durante el arrastre. Aparece un icono + en la parte inferior del rectángulo de arrastre para indicar que va a rellenar en lugar de copiar.
¿Cómo se suponía que íbamos a saber que Ctrl hace que el controlador de relleno cuente en lugar de copiar? No tengo idea. Recogí el consejo de Row 6 en un seminario de IMA en Kent, Ohio. Resulta que Ctrl parece hacer que el controlador de relleno se comporte de manera opuesta. Si Ctrl + arrastra una fecha, Excel copiará en lugar de Rellenar.
Escuché otro truco: tipo 1 en A1. Seleccione A1 y el blanco B1. Arrastrar. Excel llena en lugar de copias.
Haga clic con el botón derecho en el controlador de relleno para ver más opciones
Si hace clic con el botón derecho y arrastra el controlador de relleno, aparece un menú con más opciones, como Días de la semana, Meses y Años. Este menú es ideal para dátiles.
¿Qué pasa si su nómina se realiza el día 15 y el último día del mes? Pon ambas fechas. Selecciónelos a ambos. Haga clic derecho y arrastre el controlador de relleno. Cuando termine de arrastrar, elija Llenar meses.
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- El controlador de relleno es ideal para meses, días laborables, trimestres y fechas, pero ¿por qué no rellena 1, 2, 3? Este episodio muestra muchas soluciones. También incluye:
- Puede llenar una serie usando el controlador de relleno
- Puedes arrastrar hacia abajo o hacia la derecha
- Llenar meses funciona automáticamente
- El llenado de los días de la semana funciona automáticamente
- Escriba TODAS LAS MAYÚSCULAS para que el relleno sea todo en mayúsculas
- Las abreviaturas funcionan durante meses y días laborables
- Por años y trimestres: 1T-2016
- Cualquier palabra seguida de un número funciona
- Mantenga presionada la tecla Ctrl para tener 1 relleno en 1 2 3
- Puede presionar Ctrl después de comenzar a arrastrar
- Mantenga presionada la tecla Ctrl para copiar las fechas en lugar de completarlas
- Haga clic con el botón derecho y arrastre para completar los días de la semana, meses o años
Transcripción del video
El podcast está patrocinado por el libro "MrExcel XL", con 40 consejos de Excel + dibujos animados, cócteles, tweets y bromas.
Aprenda Excel del podcast, episodio 1977 - ¡Llene el identificador para 1-2-3!
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Todos saben cómo usar el controlador de relleno, pero hay buenos trucos en este video, así que espere. Llene el tipo de asa en enero, tomó un pequeño chorro de la parte inferior de la celda, puede arrastrar o puede arrastrar hacia abajo y llenará la serie, ¿qué tan genial es eso? Funciona automáticamente, listo para usar, con meses, correcto, funciona con meses, abreviaturas, ahhh.
Tengo que contarte cómo fue la pesadilla más extraña de anoche. Estaba pensando en los podcasts que voy a hacer hoy, escribí Jan, agarro el controlador de relleno, arrastro, ¡tengo a Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg y Peter! Bueno, eso todavía funciona, funciona con días de la semana, funciona con abreviaturas de días de la semana. Entienden que en Microsoft Excel, les encantan los contables que negocian con trimestres todo el tiempo, Q1, Q4, después del Q4 se remonta al Q1. Puede deletrear cuarto de cualquier forma imaginable. Trimestre 1, incluso el primer trimestre.
Sin embargo, el que me volvió loco durante años, y este es el que amo, ¡si tienes que llenar cuartos Y años! Trimestres Y años, y lo que siempre solía hacer, siempre probaba el primer trimestre de 2018 o 2016, y eso es solo un caos, porque obtengo el primer trimestre de cada año, ¿verdad? Deshacer, deshacer. Pero lo que tienes que hacer es 1Q, y luego de la Q, coloca lo que quieras, un espacio, un -, ', ¡casi cualquier cosa funciona ahí! 1T 2018, haga clic y arrastre, y se llenará, 2 3 4, ¡pero luego aumentará el 18 al 19! Muy bien, entonces el truco completo es tener el número al principio. Francamente, cualquier palabra y un número. Así que la habitación 101 se llenará automáticamente.
De acuerdo, Excel puede hacer todos estos enero, los días de la semana, los meses del año, los trimestres, las fechas, pero no puede hacer este. Ponga el número uno, ¿qué pensaría cualquier persona racional que vamos a conseguir a continuación? 2 3 4, ¿qué obtienes realmente? 1 1 1 1 1! Gracias Microsoft por ser tan consistente, puedes completar todas estas otras series, pero no puedes darte cuenta de que después de que venga una 2. Sabes qué, la gente me dice: "Bueno, solo dale un patrón, pon un 1 y un 2! " Sí, eso es cierto, pero no tuve que poner enero y febrero, solo podría poner enero.
Hermoso truco aquí, esto es de la fila 2, en Kent, OH, en la (?) Conferencia! Una vez más, hace 8 años, en un seminario de Excel Power en vivo, alguien dijo: "¡Oh, no, puedes hacer esto! ¡Mantén presionada la tecla CTRL!" ¿Qué? Mantenga presionada la tecla CTRL, efectivamente, cuando mantenga presionada la tecla CTRL, ¡de repente Excel sabe cómo contar! ¿Cómo se suponía que alguien iba a averiguar eso? De hecho, ¿cómo se dio cuenta esta señora de Kent, OH? Tenía que ser como, a última hora de la tarde del viernes, cuando se estaba quedando dormida y accidentalmente se queda dormida con el codo en la tecla CTRL. No tengo idea.
Hola, mi amigo Andrew Spain de Huntsville, AL, excelente entrenador de Excel y consultor de Excel, dijo: "Si olvidas mantener presionada la tecla CTRL, ¿de acuerdo? Entonces comienzas a arrastrar y ves que obtienes 1 1 1s, entonces , después del hecho, mientras haces el arrastre, mantén presionada la tecla CTRL. ¿Ves ese pequeño + que está ahí? Voy a tener que acercar la imagen para que podamos verlo. El + al lado del +, dice que van a completar la serie, en lugar de agregar. Si simplemente se olvida por completo, si simplemente arrastra los 1 hacia abajo y luego los suelta, aquí mismo, en cualquier versión, excepto en la última versión de Excel 2016, va a tener opciones de Autocompletar. Haga clic en ese ícono y seleccione Completar serie en lugar de Copiar celdas. Sin embargo, está roto en esta última versión de Excel 2016. O simplemente porque siento que necesito ser completo y minucioso,si elige el número, y una celda en blanco a la derecha del número, y lo arrastra hacia abajo, se completará automáticamente el 2 3 4.
Muy bien, un par de trucos más aquí, las fechas son normales, solo agarre el controlador de relleno, arrastre, obtendrá el día siguiente, el día siguiente, el día siguiente. ¿Qué pasa si necesita copiar 1/31, no quiere que se extienda? Mantenga presionada la tecla CTRL, parece decir: "Haga lo contrario de lo que haría normalmente". Muy bien, si trabaja de lunes a viernes, cambiemos esto a una fecha larga aquí, si desea completar solo la semana laboral, de lunes a viernes, haga clic derecho y arrastre. Haga clic con el botón derecho y arrastre hacia abajo 250 filas y elija Llenar días de la semana. Los días de semana de relleno llenarán solo las fechas de lunes a viernes. Haga doble clic allí para hacerlo lo suficientemente ancho para el valor más largo. Eso funciona muy bien si trabaja de lunes a viernes. Si trabaja en cualquier cosa, de lunes a sábado, de martes a sábado, todos los días excepto los miércoles libres, bueno, bueno,¡Microsoft simplemente no se preocupa por ti!
Ahora, ¿qué pasa si tenemos que llenar meses, entonces queremos el último de cada mes? Haga clic derecho y arrastre, y diremos Rellenar meses, y son lo suficientemente inteligentes como para ir, saben que no hay 31 días en febrero, pero en 2020 hubo 29 días en febrero. Día específico del año, haga clic derecho y arrastre, y diga Completar años, ¡nos dará ese día de cada año!
Oye, aquí tienes un gran truco de mi amigo Bob Umlas, autor de la serie "Excel Outside the Box". Creo que robé esto de su libro. Si tiene que hacer la nómina el día 15 y el último, selecciónelos ambos, haga clic derecho y arrastre, y luego diga Llenar meses, y siempre llenará el día 15 y el último del mes. Genial, gran truco de Bob Umlas.
Muy bien, aquí hay un resumen de los conceptos en este video: algunos de mis favoritos por trimestres y años, use 1Q, y luego cualquier cosa y el año, tiene que ser 1Q, no Q1, mantenga presionada la tecla CTRL, para que se complete 1, 2, 3, mantenga presionada la tecla CTRL para copiar las fechas en lugar de completarlas. Y luego haga clic con el botón derecho y arrastre el controlador de relleno para Rellenar días de la semana, meses y años.
Muy bien, todo eso está en este libro, "MrExcel XL", con más de 40 consejos más. Adelante, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha, puede pedir el libro en forma impresa o electrónica. .
Bueno, oye, quiero darte las gracias por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
